您可以使用「管理」工具中的工作流程編輯器,來為資料夾產生「狀態延遲」通知。
- 在「管理」工具中,展開工作流程並連按兩下工作流程來在工作流程編輯器中開啟工作流程。
- 按一下狀態來開啟其狀態屬性對話方塊。
- 在通知標籤上,按一下加入資料夾通知。
- 在選擇資料夾對話方塊中,選擇您想為其進行通知的資料夾,然後按一下確定。
- 在資料夾通知對話方塊中:
- 對於類型,請選擇狀態延遲。
- 對於觸發時間,請指定觸發通知前,資料夾可保留在狀態中的天數。
- 對於重新傳送間隔,請指定重新傳送間隔。
- 在接收者標籤上,按一下加入接收者。
- 在加入接收者對話方塊中,選擇接收通知的使用者或群組,然後按一下確定。
您可以在濾器欄位中輸入子字串,來隱藏名稱中不含子字串的接收者。
- 按一下確定以完成通知並關閉狀態屬性對話方塊。
-
按一下儲存
來儲存對工作流程的變更。
觸發通知時,您指定的收件者會在其收件匣中,收到資料夾中符合延遲狀態需求的每一個檔案的訊息。 這些通知包含檔案的連結。