Grupeneigenschaften - Änderungsberechtigungen

Auf der Seite Änderungsberechtigungen können Sie den Gruppenmitgliedern Änderungsberechtigungen für den Workflow-Status zuweisen. Zum Zuweisen dieser Berechtigungen kann auch der Workflow-Editor verwendet werden.

Zum Anzeigen des Dialogfelds Gruppeneigenschaften führen Sie folgende Schritte aus:

  • Erweitern Sie in der Benutzer- und Gruppenverwaltung > Gruppen und doppelklicken Sie auf eine Gruppe.
  • Erweitern Sie die Benutzer- und Gruppenverwaltung, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Gruppen und wählen Sie Neue Gruppe aus.
Workflow-Übergänge Hier werden alle verfügbaren Workflow-Statusübergänge aufgelistet.

In den Spalten Von und Zu wird der jeweilige Status angezeigt, für den der Übergang definiert ist.

Wählen Sie einen Übergang aus, um die den Gruppenmitgliedern zugewiesenen Berechtigungen anzuzeigen oder zu ändern.

Standard-Workflow Wenn mehrere Workflows eingerichtet sind, wählen Sie in dieser Dropdown-Liste einen bestimmten Workflow aus.

Berechtigungen

Sequentielle Statusänderungen ausschließen Die Gruppenmitglieder dürfen für dieselbe Datei keine zwei aufeinander folgenden Statusübergänge ausführen.

Diese Option wird beispielsweise verwendet, um zu verhindern, dass Gruppenmitglieder ihre eigenen Dateien genehmigen.
Muss Statusänderungsanmerkungen eingeben Damit die Statusänderung für eine Datei über eine bestimmte Änderung erfolgt, muss im Dialogfeld Status ändern eine Anmerkung eingegeben werden
Zugriffsrechte Vorgang
Verwaltung: Aktiviert

Übergang: Aktiviert oder deaktiviert

 Damit die Statusänderung für eine Datei unabhängig von der Änderung erfolgt, muss im Dialogfeld Status ändern eine Anmerkung eingegeben werden
Verwaltung: Deaktiviert

Übergang: Aktiviert

 Damit die Statusänderung für eine Datei über eine bestimmte Änderung erfolgt, muss im Dialogfeld Status ändern eine Anmerkung eingegeben werden
Erlauben Gruppenmitglieder können Dateien durch den ausgewählten Übergang senden.

Diese Berechtigung muss auch bei einem automatisierten Übergang für die Gruppenmitglieder eingerichtet sein.