Einen Task über einen Workflow starten

Einen Workflow-Übergang können Sie als Auslöser für das Starten eines Task einrichten.

Beispiel: Wenn eine Baugruppe zur Überprüfung bereit ist, können Sie eine Übergangsaktion erstellen, die Teile und Zeichnungen in .pdf-Dateien konvertiert, damit diese anschließend an die Prüfer weitergeleitet werden.

Gehen Sie beim Konfigurieren des Task folgendermaßen vor, damit der Task unauffällig im Hintergrund ausgeführt wird:
  • Geben Sie auf der Seite Add-ins keine Eingabekarte an.
  • Überlassen Sie die Auswahl des Computers für die Task-Ausführung auf der Seite Ausführungsmethode dem System, oder führen Sie den Task auf dem Computer aus, auf dem er aufgerufen wurde.
  • Deaktivieren Sie unter den Druck- und Konvertierungseinstellungen sämtliche Kontrollkästchen Dem Benutzer die Änderung dieser Einstellung erlauben.

Einen Task über einen Workflow aufrufen:

  1. Öffnen Sie den Workflow, und klicken Sie auf den Übergang, an dem der Task eingesetzt werden soll.
    Klicken Sie z. B. auf den Übergang Zur Genehmigung senden.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften des Übergangs unter Aktionen auf Aktion hinzufügen.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Übergangsaktion unter Typ die Option Task ausführen aus.
  4. Klicken Sie auf Auf Dateien ausführen.
    Auf Elementen ausführen und Auf benannten Stücklisten ausführen werden bei den Tasks Konvertieren und Drucken nicht unterstützt.
  5. Zur Ausführung bei bestimmten Dateitypen klicken Sie auf Nur auf Dateien mit diesen Erweiterungen ausführen, und geben Sie die Erweiterungen an.
    Geben Sie zum Beispiel slddrw; sldprt ein, damit der Task nur in Kombination mit SOLIDWORKS Zeichnungen und Teilen ausgeführt wird.
  6. Wählen Sie unter Auszuführenden Task wählen einen Task aus.
  7. Klicken Sie zweimal auf OK.
  8. Speichern Sie den Workflow.

Wenn der Benutzer mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Gruppe von Dateien klickt und im Kontextmenü Status ändern > Zur Genehmigung senden auswählt, wird der Task in Kombination mit den angegebenen Dateien ausgeführt.