Cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta (Editor de notificaciones)

Use el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta para agregar o editar las notificaciones automáticas para todos los archivos de una carpeta.

Para abrir el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta, en el Editor de notificaciones, haga clic en Agregar notificación de carpeta. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione una carpeta y haga clic en Aceptar.

También puede abrir el cuadro de diálogo Notificaciones de carpeta haciendo doble clic en una notificación de carpeta existente en el Editor de notificaciones.

Carpeta y Tipo

Carpeta Carpeta para la que se crea la notificación.

El control Examinar (...) le permite cambiar la selección de carpetas.

Tipo Tipo de notificación que crear.

Los tipos disponibles son:

  • Agregar archivo
  • Cambiar estado de flujo de trabajo
  • Registrar
  • Traer
  • Fecha límite
  • Estado retrasado

Pestaña Propiedades de notificación

El tipo de notificación que seleccione determina los campos de la pestaña Propiedades de notificación.

Agregar archivo Envía una notificación cuando se agrega un archivo al almacén en la carpeta especificada o en una de sus subcarpetas.
Cambiar estado de flujo de trabajo Envía una notificación cuando cambia el estado de flujo de trabajo de un archivo en la carpeta seleccionada.

Para que se notifique para todos los cambios de estado del flujo de trabajo para los archivos de la carpeta seleccionada, deje los campos de estado establecidos en Cualquier estado y Cualquier transición.

De lo contrario, seleccione estados y transiciones concretos. Las opciones disponibles dependen de cómo se configuren los flujos de trabajo.

Inicialmente, todas las opciones de flujo de trabajo se encuentran disponibles. Al seleccionar una opción para un campo, las opciones para otros campos se restringen a lo que esté definido en el flujo de trabajo. Por ejemplo, al seleccionar un estado de origen, las opciones de Estado de destino y Cambiar estado están limitadas a los disponible para ese estado de origen.

  • Estado de origen: estado inicial del archivo.
  • Estado de destino: estado del archivo después de la transición.
  • Cambiar estado: transición usada para desencadenar el cambio de estado.

Puede restringir la notificación a:

  • Sólo para los archivos que he creado
  • Sólo si he cambiado el estado la última vez
Registrar Envía una notificación cuando se registra el archivo en el almacén.

Puede restringir la notificación a:

  • Sólo para los archivos que he creado
  • Sólo si he cambiado el estado la última vez
Traer Envía una notificación cuando se trae el archivo del almacén.

Puede restringir la notificación a:

  • Sólo para los archivos que he creado
  • Sólo si he cambiado el estado la última vez
Fecha límite Envía una notificación cuando ha vencido la fecha límite de una carpeta.
Las fechas límite de una carpeta se establecen en el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta.
Estado retrasado Envía una notificación cuando el archivo ha estado en el estado del flujo de trabajo durante un periodo de tiempo especificado.
  • Flujo de trabajo
  • Estado: estados disponibles en el flujo de trabajo seleccionado
  • Activar después de n día(s) en estado 'xxx': número de días que puede permanecer el archivo en dicho estado antes de que se envíe la notificación.
  • Reenviar cada n días: frecuencia con la que se reenvíe la notificación.