设置如何从文件夹卡继承值

当您将信息添加到文件夹卡后，该信息可以作为默认值被添加到文件夹（或子文件夹）的文件或条目继承。

  • 保存卡的位置下的子文件夹将始终继承卡布局；您不需要将卡重新保存到每个文件夹。
  • 子文件夹将始终继承父文件夹卡中存储的值，直到您在子文件夹中更改值。
  • 如果用户将文件夹从一个位置移动或复制到另一个位置，则目标文件夹的文件夹卡布局将代替原来的布局。 储存的任何文件夹变量值如果与目标文件夹数据卡的变量值匹配，就将在新布局中显示。 默认值（除序列号之外）不会重新生成，而只是在添加新文件夹时更新。

此范例说明如何修改文件夹卡，以使文件继承与名为 Projects 的文件夹关联的 Division 的名称。

要设置如何从文件夹卡继承值：

  1. 在 Windows 文件资源管理器中，在库中生成文件夹项目。
  2. 在卡编辑器中，打开库根下保存的默认文件夹卡。
  3. 用与 Division 变量链接的特定于项目的新编辑控件来修改卡。
  4. 选择文件 > 另存为。
  5. 在保存卡对话框中：
    1. 浏览到 Projects 文件夹。
    2. 确保卡的类型是文件夹卡。
    3. 单击保存。
  6. 打开 Microsoft Office 文件的文件卡并添加编辑框。
  7. 在编辑框属性窗格中的默认值下，选择文件夹数据卡变量。 选择 Division 作为此控件应在 office 文件数据卡上继承的文件夹数据卡变量。
  8. 选择文件 > 另存为。
  9. 在保存卡对话框中：
    1. 浏览到 Projects 文件夹。
    2. 确保卡类型是文件卡，且 Microsoft Office 扩展名已列出。
    3. 单击保存。
  10. 在 Windows 文件资源管理器中，在 Projects 目录下生成新的子文件夹，并在文件夹卡中填入 Division 字段。

当用户向新建立的文件夹中添加 .doc 或 .docx 文件时，其文件卡将继承文件夹卡上控件的值。