将修改后的数据卡保存到特定文件夹

您可以将修改后的数据卡重新保存到特定子文件夹,以更改该子文件夹下存储的所有文件或条目的外观。

保存卡的文件夹的子文件夹将继承卡布局;您不需要将卡重新保存到每个文件夹。

如果用户将文件或条目从一个文件夹移动或复制到另一个文件夹,则该文件或条目将使用目标文件夹的文件卡布局或条目卡布局。储存的任何文件或条目变量值如果与目标文件夹数据卡的变量值匹配,就将在新布局中显示。默认值(除序列号之外)不会重新生成,而只是在向库中添加新文件或条目时更新。

如果您希望文件夹中扩展名相同的文件拥有不同卡布局(例如,当 .doc.docx 文件为传真、备忘录或购买订单时,卡上分别显示不同字段),请在卡中生成由变量控制的选项卡。 请参见 控制的选项卡范例 1 - 控制选项卡的显示状态

在此范例中,我们将学习如何修改与 Microsoft Office 程序关联的默认文件卡,并将其保存到新目录。

要将 Office 数据卡保存到特定文件夹:

  1. 在库中生成文件夹。例如,生成 Projects 文件夹。
  2. 在卡编辑器中,单击打开 或选择文件 打开
  3. 打开卡对话框中,滚动到 Office 卡,选择它并单击打开
  4. 用特定于项目的新字段修改卡。
  5. 单击保存 文件 > 保存
  6. 导航到新文件夹。
  7. 确保 Office 扩展名已列出且卡类型是文件卡
  8. 单击保存
当用户在库根文件夹中选择 .doc.docx 文件时,用户将看到原始卡的布局。 当用户在新文件夹中选择 .doc.docx 文件时,用户将看到修改后的布局。