您可以使用管理工具中的工作流程编辑器为文件夹创建状态延迟通知。
- 在管理工具中,展开工作流程,然后双击工作流程以在工作流程编辑器中打开它。
- 单击状态以打开它的状态属性对话框。
- 在通知选项卡上,单击添加文件夹通知。
- 在选择文件夹对话框中,选择要为其创建通知的文件夹,然后单击确定。
- 在文件夹通知对话框中:
- 在类型下选择状态延迟。
- 在触发时间下,指定在触发通知之前文件夹保持该状态的天数。
- 在重新发送间隔下指定重新发送的间隔。
- 在收件人选项卡上,单击添加收件人。
- 在添加收件人对话框中,选择接收通知的用户或组,然后单击确定。
您可以在过滤器字段中输入子字符串,以隐藏名字不包含子字符串的收件人。
- 单击确定完成通知,然后关闭状态属性对话框。
-
单击保存
以保存对工作流程所做的更改。
当通知被触发时,您指定的收件人会在收件箱中收到文件夹中满足状态延迟要求的每个文件的消息。 这些通知包含文件链接。