“文件通知”对话框

使用文件通知对话框添加或编辑一个或多个文件的自动通知。

欲访问此对话框：

在通知编辑器中，执行以下某一操作：

  • 要创建新通知，单击添加文件通知。

    在浏览文件对话框中，选择一个或多个文件并单击打开。

  • 要编辑现有通知，选择通知并单击编辑通知。
您可选择创建通知的多个文件并一次性设置所有文件的相同通知详细信息。 但是，也可为每个文件创建单独的通知。

文件和类型

文件 为其创建通知的文件。

如果在浏览文件对话框中选择多个文件，字段右侧的箭头可用于一次选择一个文件。

使用浏览控件 (...) 可更改文件选择。
类型 要创建的通知类型。

通知属性

您选择的通知类型决定了通知属性选项卡上的字段。

更改工作流程状态 文件的工作流程状态发生更改时发送通知。

要想收到选定文件的所有工作流程状态更改通知，请将状态字段设置为任何状态和任何过渡。

否则，选择特定状态和过渡。 可用选项取决于您配置的工作流程。

所有工作流程选项最初都可用。 当选择某个字段的选项时，其它字段的选项限制为工作流程中定义的选项。 例如，选择源状态时，目标状态和状态更改的选项限制为该源状态可用的选项。

  • 源状态 - 文件初始状态。
  • 目标状态 - 过渡之后的文件状态。
  • 状态更改 - 用于触发状态更改的过渡。

您可限制通知为：

  • 只对于我已创建的文件
  • 只在我上次更改了状态时
检入 文件检入库时发送通知。

您可限制通知为：

  • 只对于我已创建的文件
  • 只在我上次更改了状态时
检出 文件检出库时发送通知。

您可限制通知为：

  • 只对于我已创建的文件
  • 只在我上次更改了状态时
状态延迟 当文件一直处于工作流程状态而超过指定时间时发送通知。
  • 工作流程
  • 状态 - 选定工作流程中的可用状态
  • 处于“n”状态 n 天后触发 - 发出通知前文件处于选定状态的天数。
  • 每 n 天重新发送一次 - 重新发送通知的频率。