“文件夹通知”对话框（通知编辑器）

使用文件夹通知对话框添加或编辑文件夹中所有文件的自动通知。

要打开文件夹通知对话框，在通知编辑器中，单击添加文件夹通知。 在选择文件夹对话框中，选择相应文件夹，然后单击确定。

您还可双击通知编辑器中的现有文件夹通知，打开文件夹通知对话框。

文件夹和类型

文件夹 为其创建通知的文件夹。

使用浏览控件 (...) 可更改文件夹选择。
类型 要创建的通知类型。

可用的类型包括：

  • 添加文件
  • 更改工作流程状态
  • 检入
  • 检出
  • 最后期限
  • 状态延迟

“通知属性”选项卡

您选择的通知类型决定了通知属性选项卡上的字段。

添加文件 当文件添加至指定文件夹或其子文件夹中的库时发送通知。
更改工作流程状态 当选定文件夹中的文件工作流程状态发生更改时发送通知。

要想收到选定文件夹中文件的所有工作流程状态更改通知，请将状态字段设置为任何状态和任何过渡。

否则，选择特定状态和过渡。 可用选项取决于您配置的工作流程。

所有工作流程选项最初都可用。 当选择某个字段的选项时，其它字段的选项限制为工作流程中定义的选项。 例如，选择源状态时，目标状态和状态更改的选项限制为该源状态可用的选项。

  • 源状态 - 文件初始状态。
  • 目标状态 - 过渡之后的文件状态。
  • 状态更改 - 用于触发状态更改的过渡。

您可限制通知为：

  • 只对于我已创建的文件
  • 只在我上次更改了状态时
检入 文件检入库时发送通知。

您可限制通知为：

  • 只对于我已创建的文件
  • 只在我上次更改了状态时
检出 文件检出库时发送通知。

您可限制通知为：

  • 只对于我已创建的文件
  • 只在我上次更改了状态时
最后期限 文件夹超出最后期限时发送通知。
文件夹最后期限使用文件夹的属性对话框设置。
状态延迟 当文件一直处于工作流程状态而超过指定时间时发送通知。
  • 工作流程
  • 状态 - 选定工作流程中的可用状态
  • 处于“xxx”状态 n 天后触发 - 发出通知前文件处于选定状态的天数。
  • 每 n 天重新发送一次 - 重新发送通知的频率。