如果已创建平行过渡,多个用户必须运行过渡才能更改文件的实际状态。
本流程描述了两位用户如何通过使用平行过渡向编辑发回文件,从而更改文件的状态。
- 用户 A 提供第一个审批:
- 登录到库。
- 导航到要发回编辑的文件,然后选中它。
- 单击。
所需编辑 过渡指明必须运行过渡的用户数。
当 进行变换 对话框出现时,警告列指明,在运行本次过渡后,还需要一位用户执行过渡才能更改文件状态。
- 确保选中更改状态。
- 输入评论。
评论随即出现在文件的历史记录以及当其他用户运行过渡时添加的历史记录列中。
- 如果为过渡启用了动态通知,请输入通知评论,然后选择要通知的用户。
在平行过渡中,通知评论在文件更改状态后发送,而文件状态在过渡文件的用户数达到要求时更改。
- 单击确定。
文件列表中的状态栏显示文件并未更改状态。
- 用户 B 提供第二个审批:
- 登录到库。
- 导航到要发回编辑的文件,然后选中它。
- 单击。
所需编辑 过渡现在指明,一位用户已运行过渡,两位用户必须运行过渡才能更改文件状态。
当 进行变换 对话框出现时,警告列中没有注释,这是因为如果用户 B 审批该过渡,将会达到规定的审批数。
在对话框底部,历史记录字段显示用户 A 的评论。
- 确保选中更改状态。
- 输入评论。
- 如果为过渡启用了动态通知,请输入通知评论,然后选择要通知的用户。
- 单击确定。
文件列表中的状态列现在显示文件已更改状态。