Boîte de dialogue Notification de fichier

Utilisez la boîte de dialogue Notification de fichier pour ajouter ou modifier des notifications automatiques pour un ou plusieurs fichiers.

Pour accéder à cette boîte de dialogue:

Dans l'Editeur de notification, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Pour créer une nouvelle notification, cliquez sur Ajouter une notification de fichier.

    Dans la boîte de dialogue Rechercher un(des) fichier(s), sélectionnez un ou plusieurs fichiers et cliquez sur Ouvrir.

  • Pour modifier une notification existante, sélectionnez-la et cliquez sur Modifier une notification.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers pour lesquels créer des notifications et définir simultanément les mêmes détails de notification pour tous les fichiers. Toutefois, une notification individuelle est créée pour chaque fichier.

Fichier et Type

Fichier Fichier pour lequel la notification est créée.

Si vous avez sélectionné plusieurs fichiers dans la boîte de dialogue Rechercher un(des) fichier(s), les flèches à droite du champ vous permettent de sélectionner un fichier à la fois.

Le contrôle Parcourir (...) vous permet de modifier la sélection de fichiers.

Type Le type de notification à créer.

Propriétés des notifications

Le Type de notification que vous sélectionnez détermine les champs de l'onglet Propriétés des notifications.

Changer l'état du flux de travail Envoie une notification quand l'état du flux de travail d'un fichier change.

Pour être notifié de toutes les modifications d'état de flux de travail pour le fichier sélectionné, laissez les champs de l'état sur N'importe quel état et N'importe quelle transition.

Sinon, sélectionnez des états et des transitions spécifiques. Les options disponibles dépendent de la façon dont vos flux de travail sont configurés.

Au début, toutes les options de flux de travail sont disponibles. Quand vous sélectionnez une option pour un champ, les choix pour les autres champs sont limités à ce qui est défini dans le flux de travail. Par exemple, quand vous sélectionnez un Etat source, les options Etat de la destination et Changer l'état sont limitées à celles disponibles pour cet état source.

  • Etat source - L'état initial du fichier.
  • Etat de la destination - L'état du fichier après la transition.
  • Changer l'état - La transition utilisée pour déclencher la modification d'état.

Vous pouvez limiter la notification à :

  • Seulement pour les fichiers que j'ai créés
  • Seulement si j'ai changé l'état la dernière fois
Archiver Envoie une notification quand le fichier est archivé dans le coffre-fort.

Vous pouvez limiter la notification à :

  • Seulement pour les fichiers que j'ai créés
  • Seulement si j'ai changé l'état la dernière fois
Extraire Envoie une notification quand le fichier est extrait du coffre-fort.

Vous pouvez limiter la notification à :

  • Seulement pour les fichiers que j'ai créés
  • Seulement si j'ai changé l'état la dernière fois
Retardé dans l'état Envoie une notification quand le fichier est resté dans l'état de flux de travail pendant un laps de temps que vous spécifiez.
  • Flux de travail
  • Etat - Les états disponibles dans le flux de travail sélectionné
  • Déclencher après n jour(s) dans l'état "xxx" - Le nombre de jours pendant lesquels le fichier est dans l'état sélectionné avant que la notification soit envoyée.
  • Renvoyer tous les n jour(s) - La fréquence à laquelle renvoyer la notification.