Vous pouvez créer des notifications d'état qui sont déclenchées lorsqu'un fichier s'est trouvé dans un état pendant une durée plus longue que prévu.
Vous pouvez créer une notification Retardé dans l'état pour un fichier individuel ou pour un dossier.
Vous pouvez créer une notification Retardé dans l'état pour un fichier :
- Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris, puis cliquez sur .
- Dans la boîte de dialogue Notification de fichier, pour Type, sélectionnez Retardé dans l'état.
- Dans l'onglet Propriétés des notifications :
- Sélectionnez un Flux de travail et un Etat.
- Pour Déclencher après, indiquez le nombre de jours durant lequel le fichier peut rester dans l'état avant que la notification soit déclenchée.
- Pour Renvoyer tous les, indiquez un intervalle de renvoi.
- Dans Editeur de notifications, cliquez sur OK.
Lorsque la notification est déclenchée, vous recevez dans votre boîte de réception un message contenant un lien vers le document. Pour les notifications Retardé dans l'état, vous recevez une notification pour chaque fichier qui a été retardé dans l'état pour le laps de temps spécifié.