Beispiel - Zuweisen von Kategorien nach Variablenwert

In diesem Beispiel weisen Sie .doc-Dateien je nach dem Wert der Kartenvariablen Doc Type zu einer von drei Kategorien (Fax, Änderungsauftrag, Memo) zu.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kategorien und wählen Sie Neue Kategorie aus dem Kontextmenü.
2. Geben Sie im Dialogfeld Kategorie im Feld Name den Namen Fax ein.
3. Geben sie Folgendes im Feld Beschreibung ein: Eine von drei Kategorien für .doc-Dateien: Fax, Änderungsauftrag und Memo
4. Erstellen Sie eine Bedingung (siehe Erstellen von Bedingungen für Workflows):
   1. Klicken Sie auf unter Bedingungen auf Neu .
   2. Klicken Sie unter Typ auf Hier klicken, um zu ändern. Klicken Sie erneut, und wählen Sie Dateipfad.
   3. Klicken Sie unter Argument, um das Textfeld anzuzeigen, und geben Sie %.doc ein.
5. Erstellen Sie eine weitere Bedingung:
   1. Klicken Sie auf Neu .
   2. Klicken Sie unter Typ auf Hier klicken, um zu ändern. Klicken Sie erneut, und wählen Sie Variable.
   3. Klicken Sie unter Variablenname, um das Auswahlfeld anzuzeigen. Klicken Sie erneut, und wählen Sie Doc Type aus.
      Falls Doc Type hier nicht aufgeführt ist, müssen Sie für .doc-Dateien die Kartenvariable Doc Type erstellen.
   4. Klicken Sie unter Argument, um das Textfeld anzuzeigen, und geben Sie Fax ein.
6. Klicken Sie auf OK .
7. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um die Kategorien "Änderungsauftrag" und "Memo" zu erstellen. Geben Sie dabei die Variablenwerte unter Argument als Änderungsauftrag bzw. Memo an.
8. Testen der Kategorien:
   1. Stellen Sie die Variable Doc Type auf den Datenkarten von drei .doc-Dateien jeweils einmal auf Fax, Änderungsauftrag und Memo ein.
   2. Checken Sie die Dateien ein, und überzeugen Sie sich davon, dass sie der richtigen Kategorie zugewiesen wurden.