Dialogfeld 'Übergang durchführen'

Ändert den Workflow-Status von Artikeln und Dateien.

Öffnen Sie das Dialogfeld Übergang durchführen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element oder die Datei, wählen Sie Status ändern, und dann einen Übergang aus.

Die Artikel und Dateien müssen eingecheckt sein.

Toolbar Buttons

Einige Befehle, auf die über Symbolleistenschaltflächen zugegriffen wird, sind auch im Kontextmenü verfügbar.


Nächste Warnung/vorherige Warnung Wird nur angezeigt, wenn Warnungen in der Spalte Warnungen vorhanden sind.

In der Liste wird der Fokus auf die nächste Datei bzw. das nächste Element mit einer Warnung oder auf die vorherige Datei bzw. das vorherige Element mit einer Warnung verschoben.

Das Klicken auf ein Warnsymbol klappt die Hierarchie auf, wenn sie zusammengeklappt ist und sich die Warnung auf einer referenzierten Datei befindet.

Levels Zeigt Dateireferenzen für die gesamte Datei- oder Elementhierarchie (Alle Ebenen anzeigen) oder nur für die höchste Ebene der Datei- oder Elementhierarchie (Nur oberste Ebene) an.

Die Einstellung richtet sich standardmäßig nach der zuletzt verwendeten Einstellung.

Sie können die Hierarchie auch über die Steuerelemente und in der Spalte Dateiname auf- und zusammenklappen.

Dateien auswählen Zeigt das Dialogfeld Dateien auswählen an, in dem Sie ein Platzhaltermuster zur Auswahl von Elementen festlegen können.
Dateiliste öffnen Alle öffnen öffnet eine Liste der Dateien in Microsoft Excel.
Sichtbar öffnen öffnet eine Liste der Dateien in Microsoft Excel.
Dateiliste speichern Alle exportieren exportiert die Liste aller Dateien als kommagetrennte .txt-Datei.
Sichtbar exportieren exportiert die Liste sichtbarer Dateien als kommagetrennte .txt-Datei.

Liste der Dateien oder Elemente

Um Spalten ein- oder auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Liste, und wählen Sie Spalten > Spaltenname.

Sie können bis zu 10 Spalten auf der Basis von SOLIDWORKS PDM Variablen hinzufügen, indem Sie auf Mehr klicken und Variablen aus dem Dialogfeld Spalten auswählen wählen.

Sie können die Standard- und benutzerdefinierten Spalten in Tabellen in aufsteigender, absteigender oder standardmäßiger Reihenfolge sortieren, indem Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift klicken. Das Sortieren von Spalten ist bei großen Datensätzen hilfreich. Wenn Sie eine Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, wird die Spalte in Grün hervorgehoben und eine Pfeilspitze eingeblendet. Wenn Sie eine Spalte in einer Tabelle sortieren, entfernt SOLIDWORKS PDM die Hierarchie der Dateistruktur. Durch das Sortieren werden Strukturlinien anzeigen und Referenzauswahlsteuerungen anzeigen deaktiviert.

Dateiname

Zeigt Artikelkennung oder Dateiname an.

Warnungen Das Ergebnis der Prüfung, entweder leer, eine Warnung oder ein Fehler.

Diese Spalte ist leer, wenn die Prüfung erfolgreich war.

Für parallele Übergänge, die mehr als eine Zustimmung erfordern, zeigt die Spalte Warnungen Folgendes an:

  • Die Anzahl der zusätzlichen Benutzer, die den Übergang genehmigen müssen.
  • Eine Warnung mit Text, die anzeigt, warum die Datei bzw. das Element nicht überführt werden kann. Zum Beispiel, dass der Übergang für eine referenzierte Datei bereits bevorsteht.
Um Dateien oder Elemente mit Warnungen schnell aufzufinden, verwenden Sie die Symbolleistenschaltflächen Nächste Warnung und Vorherige Warnung oder Strg und die Pfeiltasten nach oben oder nach unten auf dem numerischen Tastenfeld.
Status ändern

Wählen Sie die Dateien bzw. Artikel für den Übergang aus.

Version

Die letzte Versionsnummer des Artikels oder der Datei im Tresor.

Gefunden in

Tresorordner, der den Artikel oder die Datei enthält.

Status

Workflow Status des Artikels oder der Datei wie z. B. In Bearbeitung oder Warten auf Genehmigung.

Kommentare

Verlauf (Nur parallele Übergänge)

Übergangkommentare und Benachrichtigungskommentare, die von Benutzern erstellt wurden, die den Übergang bereits genehmigt haben.

Kommentar Speichert einen Kommentar mit der Datei- oder Elementhistorie über Statusänderung.
Benachrichtigungskommentar

Speichert einen Kommentar mit der Dateihistorie für Statusübergänge mit dynamischen Benachrichtigungen.

Wenn dynamische Benachrichtigungen aktiviert sind, ermöglicht eine Benutzerliste dem Benutzer, der eine Statusänderung durchführt, ausgewählte Empfänger für die Benachrichtigung einzugeben.

Administratoren konfigurieren dynamische Benachrichtigungen für Übergänge.

Benachrichtigungen für einen parallelen Übergang werden gespeichert und als eine Benachrichtigung gesendet, wenn die Datei bei der letzten Zustimmung den Zustand ändert.
Benachrichtigungsliste (Nur parallele Übergänge, die für dynamische Benachrichtigungen konfiguriert wurden)

Listet Benutzer auf, die Benachrichtigungen für diesen Übergang erhalten können.

Geben Sie im Feld Filter einen Teilstring ein, um die Empfänger auszublenden, deren Namen den Teilstring nicht enthalten.

Optionen im Kontextmenü

Rechtsklicken Sie in der Dateiliste, um auf die folgenden Menüoptionen zuzugreifen:

Spalten Ermöglicht das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten.

Momentan angezeigte Spalten werden durch ein Häkchen gekennzeichnet.

Klicken Sie auf Mehr, um das Dialogfeld Spalten auswählen zu öffnen. Dort können Sie bis zu 10 zusätzliche Spalten durch Auswählen von SOLIDWORKS PDM Variablen als Basis für die Spaltenüberschriften hinzufügen.

Anzeigen von Steuerelementen für die Referenzauswahl Bei Dateien oder Elementen mit Referenzen wird ein zweites Kontrollkästchen rechts neben den übergeordneten Dateien aktiviert.

Verwenden Sie das linke Kontrollkästchen, um nur die übergeordnete Datei oder das übergeordnete Element zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Verwenden Sie das rechte Kontrollkästchen, um die übergeordnete Datei oder das übergeordnete Element und alle Referenzen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Wenn nicht alle Kontrollkästchen denselben Status haben, zeigt das hinzugefügte Kontrollkästchen an.

Alle auswählen Wählt alle Dateien oder Elemente aus, damit Sie die Spalte Holen durch einen einzelnen Tastenanschlag aktivieren oder deaktivieren können.
Dateien auswählen Zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie Platzhalter angeben können, um eine Gruppe von Dateien auszuwählen. Sie können dann einen einzelnen Tastenanschlag zum Auswählen oder Abwählen der Dateien in der Spalte Status ändern verwenden.
Strukturlinien anzeigen Fügt der Spalte Dateiname Strukturlinien hinzu.
Größe der Miniaturansicht ändern Ändert die Größe von Miniaturansichten in Klein, Mittel oder Groß. Standardmäßig ist Mittel ausgewählt.
Wenn Sie die Größe für eine Tabelle auswählen, legt SOLIDWORKS PDM dieselbe Größe für entsprechende Tabellen und auf Registerkarten fest. Die Miniaturvorschau für nicht mit SOLIDWORKS zusammenhängende Dateien ist möglicherweise nicht klar, wenn Sie die Option Mittel oder Groß auswählen.
Status aller Dateien ändern Wählt alle Dateien oder Elemente in der Spalte Status ändern aus.