Pliki w przechowalni są skojarzone z wcześniej ustalonymi stanami toku prac, który przedstawiają poszczególne etapy procesu projektowania pliku i jego akceptacji. Bieżący stan pliku jest pokazywany na liście plików i w wielu oknach dialogowych SOLIDWORKS PDM.
Cykle toku prac zawierają przejścia, które są mechanizmem przenoszącym plik z jednego stanu do innego. Użytkownikom są przyznawane uprawnienia do inicjowania zmian stanów poprzez takie przejścia.
Domyślny tok pracy SOLIDWORKS PDM zawiera następujące stany przedstawiane za pomocą prostokątów, a także przejścia przedstawiane za pomocą linii z etykietami:
Prawdopodobnie Twoja firma ma o wiele bardziej złożony tok pracy. SOLIDWORKS PDM Standard pozwala na istnienie tylko jednego toku prac (do 10 stanów).
Istnieją trzy typy przejść:
- Normalne - stan pliku zostanie zmieniony, gdy przejście uruchomi jeden użytkownik.
- Równoległe - zmiana stanu pliku wymaga akceptacji przejścia przez określoną liczbę użytkowników.
- Automatyczne – projekt toku pracy dopuszcza automatyczną zmianę stanu pliku na inny bez interwencji użytkownika.
Przechowalnie programu SOLIDWORKS PDM Standard nie obsługują przejść równoległych ani automatycznych.