Dialogové okno Upravit proměnnou

Dialogové okno Upravit proměnnou slouží k vytváření nových proměnných a správě existujících.

Zobrazení tohoto dialogu:

  • Chcete-li vytvořit novou proměnnou, klepněte pravým tlačítkem na Proměnné a vyberteNová proměnná.
  • Chcete-li upravit existující proměnnou, rozbalte uzel Proměnné a dvakrát klepněte na požadovanou proměnnou.

Proměnná

Název proměnné Zadejte název proměnné.
Typ proměnné Definuje typ dat, která se do proměnné ukládají.

Výběrem odpovídajícího typu proměnné zajistíte, že se do proměnné budou ukládat správné hodnoty. Vyhledávání a třídění hodnot je tak přesnější. Volbou typu Datum například zajistíte správné zpracování vyhledávacích dotazů na rozsahy dat. Konkrétní typ však může omezit hodnoty, které se dají do proměnné uložit. Pokud je například typ proměnné Datum, musí být všechny její hodnoty formátovány jako datum.

Typy dat, které lze uložit:
Datum

Pouze správně formátované hodnoty data (tj. 18.11.2008)
Desetinné číslo

Pouze desetinná čísla
Celé číslo

Pouze celá čísla
Text

Většina typů řetězců znaků
Ano nebo Ne

Pouze binární hodnota ano (1) nebo ne (0)
Povinné hodnoty Ovládací prvky karet, které tuto proměnnou používají, nelze při aktualizaci hodnot na kartě nebo při odevzdávání souborů ponechat prázdné. Pokud zůstanou prázdné, zobrazí se upozornění na chybějící hodnotu proměnné.
Proměnnou nemůžete nastavit jako povinnou, pokud ji používají karty souboru nebo složky a úschovna již obsahuje soubory či složky s prázdnou hodnotou proměnné.
Jedinečné hodnoty Ovládací prvky karet, které tuto proměnnou používají, musí při aktualizaci hodnot na kartě nebo při odevzdávání souborů obsahovat jedinečnou hodnotu. Pokud tomu tak není, zobrazí se upozornění na chybějící hodnotu proměnné.

Při kopírování souborů, jejichž karty dat obsahují jedinečné hodnoty, je vynuceno vymazání hodnot v cílovém souboru.

Proměnnou nelze nastavit jako jedinečnou, pokud úschovna obsahuje soubory či složky s duplicitními hodnotami.

Atributy

Seznam Atributy a část Vybraný atribut umožňuje nastavit způsob propojení (mapování) vybrané proměnné s vlastnostmi souboru.
Atributy Zobrazí mapování atributů vlastností/metadat pro danou proměnnou.

Proměnná může obsahovat mnoho sad mapování atributů, takže jednu proměnnou lze použít na mnoha různých kartách dat. Proměnnou Title mohou například obsahovat karty souborů .doc i .dwg, každý typ souboru však používá jiné mapování atributů.
Název bloku Sekce souboru, která obsahuje vlastnosti/metadata (tj. atributy).

Zadejte nový název bloku nebo vyberte z existujících názvů v úschovně.

Různé typy souborů mají různé názvy bloků. Většina uživatelských vlastností v souborech .xlsx se například nachází v bloku CustomProperty, naproti tomu v souborech .ipt se řada vlastností ukládá do bloku dtproperties.

Podle typu souborů jsou některé názvy bloků předdefinované, jiné může pojmenovat uživatel. Příklady najdete v části Mapování proměnných.
Název atributu Určuje část zadaného bloku, která obsahuje hodnotu vlastnosti. Například v souborech .doc se hodnota vlastnosti Title ukládá do atributu Title, který se nachází v bloku Summary.

Při zadávání názvů atributů můžete používat zástupný znak *.

Podle typu souboru jsou názvy atributů předdefinované nebo vytvářené uživateli. Příklady najdete v části Mapování proměnných.
Přípony souborů Zadejte přípony souborů, které podporují mapování bloků/atributů. Přípony oddělte čárkami. Například: doc, xls, ppt.
Nový atribut Přidá nové mapování atributů.

Zadejte název bloku, název atributu a přípony.
Odebrat atributy Odebere vybraný atribut.
Chcete-li vybrat více atributů, stiskněte při výběru klávesu Ctrl nebo Shift.