È possibile definire un numero illimitato di flussi di lavoro per i file o i processi in un vault Professional.
I vault Standard sono limitati a un flusso di lavoro con un massimo di 10 stati.
Un vault deve avere almeno un flusso di lavoro (Flusso di lavoro predefinito) con almeno uno stato (stato iniziale) per consentire l'aggiunta e il check-in dei file. Utilizzando flussi di lavoro molteplici, è possibile definire processi di approvazione specifici per tipi o categorie di file diversi.