Finestra di dialogo notifica condizionale

È possibile utilizzare la finestra di dialogo Notifica condizionale per definire le notifiche condizionali per le transizioni del flusso di lavoro.

Per visualizzare la finestra di dialogo Notifica condizionale:

  1. Aprire la finestra di dialogo Proprietà della transizione.
  2. Nella scheda Notifiche fare clic su Aggiungi notifica condizionale.

Scheda Proprietà notifica

Nella scheda Proprietà notifica viene visualizzato lo stato dei campi della transizione. I campi sono di sola lettura.

Stato origine Mostra lo stato iniziale della cartella.
Stato destinazione Mostra lo stato finale della cartella dopo la transizione.
Cambio di stato Mostra la transizione utilizzata per determinare il cambio di stato.

Scheda Destinatari

Utilizzare la scheda Destinatari per definire quali utenti e gruppi devono ricevere la notifica quando la condizione viene soddisfatta.

Aggiungi utenti/gruppi Apre la finestra di dialogo Aggiungi utenti/gruppi. È possibile selezionare gli utenti o i gruppi che devono ricevere la notifica.
Aggiungi variabile Apre la finestra di dialogo Aggiungi variabile. È possibile selezionare le variabili per utilizzare i loro valori come destinatari delle notifiche.
Il valore della variabile selezionata è prelevato dalla scheda dati e viene confrontato con il nome completo, il nome di accesso o il valore del nome gruppo nel vault del database.
È possibile filtrare la lista per includere soltanto le variabili i cui valori contengono la stringa del filtro.
Rimuovi Rimuove i destinatari selezionati.

Scheda Condizioni notifica

Utilizzare la scheda Condizioni notifica per creare le condizioni per consentire agli utenti di ricevere le notifiche automatiche.

Le notifiche condizionali si applicano alla radice del vault e a tutte le cartelle per impostazione predefinita. Per definirle per tipi di file o nomi di file specifici, è necessario definire le condizioni del file basate sul percorso.
Variabile

Elenca le condizioni e le variabili. È possibile selezionare una variabile o uno dei seguenti elementi:

O

Crea un contenitore OR. Per impostazione predefinita, tutte le condizioni devono essere vere (AND). Utilizzare i contenitori OR per raggruppare le condizioni laddove una sola deve essere vera.

Categoria

Confronta la categoria del file con il Valore.

Percorso file

Confronta il nome del file, l'estensione o il percorso con il Valore di input.

Il percorso del file sostituisce "*.*" nel percorso della cartella con il Valore di input.

Tipo di oggetto

Confronta il tipo di oggetto (Distinta materiali, File o Elemento) con il Valore.

Revisione

Confronta il numero di revisione del file con il Valore.

Utente

Confronta il nome dell'utente che esegue la transizione con il Valore.

Gruppo

Confronta il gruppo dell'utente che esegue la transizione con il Valore.

Rimuovi

Rimuove la condizione o variabile selezionata.

Confronto

Elenca gli operatori di confronto per ogni condizione.

Espandere l'elenco per scegliere un testo, un numero o l'operatore di confronto della data.

Ad esempio:

Testo non contiene Data non uguale a
Numero minore di Sì o No Uguale a
Gli operatori di confronto disponibili dipendono dal tipo variabile selezionato.
Valore Specificare il valore da confrontare con il valore della variabile.
Configurazione

Specifica la scheda di Configurazione della scheda dati per cercare il valore.

Questa opzione è disponibile solo quando la condizione è una variabile.

Lasciare il campo Configurazione vuoto per cercare tutte le configurazioni.