Esempio - Assegnazione di categorie per Valore variabile

In questo esempio, si assegnano i file .doc a una di tre categorie (Fax, Ordine d'acquisto, Memorandum), a seconda del valore della variabile Tipo doc nella scheda dati file.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Categorie e selezionare Nuova categoria.
2. Nella finestra di dialogo Categoria, immettere Fax come Nome.
3. Come Descrizione, digitare: Una delle categorie per i file .doc: Fax, Ordine d'acquisto e Memo
4. Creare una condizione (vedere Creazione delle condizioni per i flussi di lavoro):
   1. In Condizioni, fare clic su Nuovo .
   2. In Tipo, selezionare Fare clic qui per cambiare, fare clic e selezionare Percorso file.
   3. In Argomento, fare clic per visualizzare la casella di testo, quindi digitare %.doc.
5. Creare un'altra condizione:
   1. Fare clic su Nuovo .
   2. In Tipo, selezionare Fare clic qui per cambiare, fare clic e selezionare Variabile.
   3. In Nome variabile, fare clic per visualizzare la casella di scelta, quindi fare di nuovo clic e selezionare Tipo doc.
      Se Tipo doc non è elencato, creare una variabile scheda Tipo doc per i file .doc.
   4. In Argomento, fare clic per visualizzare la casella di testo e immettere Fax.
6. Fare clic su OK.
7. Ripetere la procedura per creare le categorie Ordine d'acquisto e Memo, specificando in Argomento i valori di variabile Ordine d'acquisto e Memo.
8. Per verificare le categorie:
   1. Nelle schede dati dei tre file .doc, impostare la variabile Tipo doc su uno ciascuno di Fax, Ordine d'acquisto e Memo.
   2. Eseguire il check-in dei file e confermare che vengano assegnati alla categoria corretta.