È possibile assegnare numeri di revisione a stati del flusso di lavoro in modo che questi vengano impostati sui file o sugli elementi che si trovano in alcuni stati particolari, come Approvato. Di solito, si assegnano i numeri di revisione a stati del flusso di lavoro come parte dell'impostazione dei numeri di revisione automatici. Gli utenti con diritti sufficienti possono tuttavia impostare i numeri di revisione anche manualmente.
Per assegnare un numero di revisione a uno stato del flusso di lavoro: