È possibile assegnare permessi di accesso per definire le operazioni che utenti o gruppi possono eseguire sui file in un dato stato del flusso di lavoro. Ad esempio, è possibile definire che tutti gli utenti possano aggiungere o eseguire il check-out dei file, ma che solo i responsabili di progetto possano eliminare i file.
Per assegnare i diritti di accesso agli stati: