In questo esempio, i file inviati per l'approvazione sono indirizzati a stati diversi, in funzione del tipo di file.
- Creare uno stato iniziale di nome Lavoro in corso.
- Creare uno stato di nome Stato ordinamento, nel quale dovrà risiedere temporaneamente il file dopo la transazione Invia per l'approvazione.
- Creare la transizione Invia per l'approvazione, con Lavoro in corso come stato di origine e Stato ordinamento come stato di destinazione.
- Creare uno stato di nome Approvazione ufficio tecnico.
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Creare una transizione tra Stato ordinamento e Approvazione ufficio tecnico di nome File tecnici:
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Definire le condizioni corrispondenti ai soli file tecnici.
- Selezionare Automatico.
- Assegnare i diritti appropriati.
- Ripetere per creare uno stato Approvazione Office e una transizione File Office per i documenti Microsoft Office.
- Salvare il flusso di lavoro.
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Verificare le transizioni automatiche:
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Individuare i due file attualmente in stato Lavoro in corso - uno corrispondente alle condizioni File tecnici e l'altro a File Office.
- Cambiare lo stato dei due file utilizzando la transizione Invia per l'approvazione.
Il flusso di lavoro indirizza automaticamente i file a diversi stati di destinazione.
Gli utenti che aggiungono o eseguono il check-in dei file devono avere permessi di transizione sulla transizione automatica.