Finestra di dialogo Notifica file

Usare la finestra di dialogo Notifica file per aggiungere o modificare le notifiche automatiche per uno o più file.

Per accedere a questa finestra di dialogo:

Nell'Editor notifiche, attenersi ad una delle seguenti procedure:

  • Per creare una nuova notifica, fare clic su Aggiungi notifica file.

    Nella finestra di dialogo Cerca file, selezionare uno o più file e fare clic su Apri.

  • Per modificare una notifica esistente, selezionarla e fare clic su Editor notifiche.
È possibile selezionare più file per cui creare delle notifiche e impostare in un'unica volta gli stessi dettagli di notifica su tutti i file. Tuttavia, per ogni file viene creata una propria notifica.

File e Tipo

File File per cui si crea la notifica.

Se sono stati selezionati più file nella finestra di dialogo Cerca file, le frecce alla destra del campo consentono di selezionare un file alla volta.

Il controllo Sfoglia (...) consente di modificare la selezione dei file.

Tipo Tipo di notifica da creare.

Proprietà notifica

Il Tipo di notifica selezionato determina i campi sulla scheda Proprietà notifica.

Modifica stato flusso di lavoro Invia una notifica quando cambia lo stato del flusso di lavoro di un file.

Per ricevere una notifica per tutte le modifiche di stato del flusso di lavoro del file selezionato, lasciare i campi di stato impostati su Qualsiasi stato e Qualsiasi Transizione.

Altrimenti, selezionare gli stati specifici e le transizioni. Le opzioni disponibili dipendono da come sono configurati i propri flussi di lavoro.

Inizialmente, sono disponibili tutte le opzioni di flusso di lavoro. Quando si seleziona un'opzione per un campo, le scelte per gli altri campi vengono limitate in base a quanto definito nel flusso di lavoro. Ad esempio, quando si seleziona uno Stato di origine, le opzioni per lo Stato di destinazione e il Cambio di stato sono limitate a quelle disponibili per quello stato di origine.

  • Stato di origine - lo stato iniziale del file.
  • Stato di destinazione - lo stato del file dopo la transizione.
  • Cambio di stato - transizione usata per modificare lo stato.

È possibile limitare la notifica:

  • Solo ai file che ho creato di persona
  • Solo se ho cambiato io lo stato l'ultima volta
Check in Invia una notifica quando avviene il check in del file nel vault.

È possibile limitare la notifica:

  • Solo ai file che ho creato di persona
  • Solo se ho cambiato io lo stato l'ultima volta
Check-out Invia una notifica quando avviene il check out del file nel vault.

È possibile limitare la notifica:

  • Solo ai file che ho creato di persona
  • Solo se ho cambiato io lo stato l'ultima volta
Stato in ritardo Invia una notifica quando il file rimane in uno stato del flusso di lavoro per il tempo specificato.
  • Flusso di lavoro
  • Stato - indica la disponibilità nel flusso di lavoro selezionato
  • Attiva dopo x giorni nello stato ""xxx"": il numero di giorni in cui il file può rimanere nello stato selezionato prima che venga inviata la notifica.
  • Reinvia ogni x giorni - la frequenza con cui si ripete l'invio della notifica.