Finestra di dialogo Notifiche cartella (Editor di Notifica)

Usare la finestra di dialogo Notifiche cartella per aggiungere o modificare le notifiche automatiche per tutti i file in una cartella.

Per aprire la finestra di dialogo Notifiche cartella, nell'Editor di Notifica fare clic su Aggiungi notifica cartella. Nella finestra di dialogo Seleziona cartella, selezionare la cartella e fare clic su OK.

È possibile anche aprire la finestra di dialogo Notifiche cartella facendo doppio clic su una notifica di cartella esistente nell'Editor di Notifica.

Cartella e Tipo

Cartella La cartella per cui si crea la notifica.

Il controllo Sfoglia (...) consente di modificare la selezione delle cartelle.

Tipo Il tipo di notifica da creare.

I tipi disponibili sono:

  • Aggiungi file
  • Modifica stato flusso di lavoro
  • Check-in
  • Check-out
  • Scadenza
  • Stato in ritardo

Scheda Proprietà notifica

Il Tipo di notifica selezionato determina i campi sulla scheda Proprietà notifica.

Aggiungi file Invia una notifica quando un file è aggiunto al vault nella cartella specificata o in una delle sue sottocartelle.
Modifica stato flusso di lavoro Invia una notifica quando cambia lo stato del flusso di lavoro di un file nella cartella selezionata.

Per ricevere una notifica per tutte le modifiche di stato del flusso di lavoro della cartella selezionata, lasciare i campi di stato impostati su Qualsiasi stato e Qualsiasi Transizione.

Altrimenti, selezionare gli stati specifici e le transizioni. Le opzioni disponibili dipendono da come sono configurati i propri flussi di lavoro.

Inizialmente, sono disponibili tutte le opzioni di flusso di lavoro. Quando si seleziona un'opzione per un campo, le scelte per gli altri campi vengono limitate in base a quanto definito nel flusso di lavoro. Ad esempio, quando si seleziona uno Stato di origine, le opzioni per lo Stato di destinazione e il Cambio di stato sono limitate a quelle disponibili per quello stato di origine.

  • Stato di origine - lo stato iniziale del file.
  • Stato di destinazione - lo stato del file dopo la transizione.
  • Cambio di stato - transizione usata per modificare lo stato.

È possibile limitare la notifica:

  • Solo per i file creati di persona
  • Solo se ho cambiato io lo stato l'ultima volta
Check in Invia una notifica quando avviene il check in del file nel vault.

È possibile limitare la notifica:

  • Solo per i file creati di persona
  • Solo se ho cambiato io lo stato l'ultima volta
Check-out Invia una notifica quando avviene il check out del file nel vault.

È possibile limitare la notifica:

  • Solo per i file creati di persona
  • Solo se ho cambiato io lo stato l'ultima volta
Scadenza Invia una notifica quando la cartella giunge a scadenza.
La scadenza di una cartella viene impostata utilizzando la finestra di dialogo Proprietà della stessa cartella.
Stato in ritardo Invia una notifica quando il file rimane in uno stato del flusso di lavoro per il tempo specificato.
  • Flusso di lavoro
  • Stato - indica la disponibilità nel flusso di lavoro selezionato
  • Attiva dopo x giorni nello stato "xxx" - il numero di giorni in cui il file può rimanere nello stato selezionato prima che venga inviata la notifica.
  • Reinvia ogni x giorni - la frequenza con cui si ripete l'invio della notifica.