Tworzenie łączy danych i zarządzanie nimi

Polecenie DataLink służy do tworzenia wielu łączy danych i zarządzania nimi.

Polecenie DataLink umożliwia wyświetlenie Menedżera łączy danych, w którym zgrupowane są wszystkie narzędzia wymagane do tworzenia i edytowania łączy danych oraz zarządzania nimi.

Okno dialogowe Menedżer łączy danych

Na pasku narzędzi zgrupowane są wszystkie narzędzia niezbędne do tworzenia i edytowania łączy danych oraz zarządzania nimi.

Przycisk	Opis
	Tworzy nowe łącze danych.
	Zmienia łącze do zewnętrznego pliku danych wybranego łącza danych
	Zmienia nazwę wybranego łącza danych
	Usuwa wybrane łącze danych
	Otwiera plik danych powiązany z wybranym łączem danych
	Kontroluje generowanie podglądu w obszarze Podgląd.

Lista łączy

Wyświetla listę istniejących łączy danych zdefiniowaną w bieżącym rysunku.

Można wykonać następujące czynności:

• Kliknięcie prawym przyciskiem myszy elementu na liście powoduje wyświetlenie menu kontekstowego.
• Kliknięcie łącza danych wyświetla podgląd miniatury w obszarze Podgląd.
• Dwukrotne kliknięcie łącza danych wyświetla okno dialogowe Edytuj łącze danych.

Opcje do pracy z łączami danych

Tworzenie tabeli w oparciu o plik programu Microsoft Excel

Tok pracy podczas tworzenia tabeli w oparciu o istniejący plik programu Microsoft Excel obejmuje następujące kroki:

• Ustanowienie łącza danych z arkuszem kalkulacyjnym lub zakresem komórek
• Utworzenie tabeli w oparciu o istniejące łącze danych

Aby ustanowić łącze danych z plikiem zewnętrznym:

1. Wykonać jedną z następujących czynności:
   • Na wstążce wybrać Wstaw > Wyodrębnianie i łączenie danych > Łącze danych.
   • Wpisać DataLink.
2. W oknie dialogowym Menedżer łączy danych kliknąć .
3. Wpisać nazwę dla łącza danych i nacisnąć klawisz Enter.

   Użycie takiej samej nazwy, jak nazwa pliku ułatwia organizację łączy danych.

4. W oknie dialogowym Konfiguracja łącza danych kliknąć Przeglądaj i określić pliki, które mają zostać powiązane.
5. Z listy rozwijanej Ścieżka pliku wybrać sposób zapisywania ścieżki pliku danych.
   • Ścieżka względna. Wykorzystuje ścieżkę pliku na podstawie lokalizacji pliku względem rysunku źródłowego. Ścieżki względnej należy użyć w przypadku udostępniania rysunków innym współpracownikom.
   • Pełna ścieżka. Używana jest pełna ścieżka pliku, wraz z katalogiem głównym.
6. W obszarze Zakres łącza wykonać następujące czynności:
   • Aby powiązać cały arkusz kalkulacyjny, kliknąć Cały arkusz i wybrać arkusz z listy rozwijanej Powiąż arkusz.
   • Aby powiązać zakres komórek, kliknąć Zakres komórek i określić zakres komórek do powiązana z tabelą.

     Przykłady:

     • Zakres prostokątny: A2:C3
     • Cała kolumna: A:A
     • Zestaw kolumn: A:F
7. Opcjonalnie kliknąć , aby wyświetlić podgląd arkusza lub określonego zakresu komórek.
8. Kliknąć OK.

   Łącze danych zostanie utworzone. Wszystkie utworzone łącza danych są dostępne w oknie dialogowym Wstaw tabelę.

Aby utworzyć tabelę w oparciu o istniejące łącze danych:

1. Kliknąć Rysuj > Tabela (lub wpisać Table).
2. W oknie dialogowym Wstaw tabelę wykonać następujące czynności:
   • W części Opcje wstawiania wybrać Wstaw z łącza danych. Można wybrać istniejące łącze danych z listy rozwijanej. Alternatywnie można kliknąć i utworzyć nowe łącze danych za pomocą Menedżera łączy danych.
   • Wykonać wszystkie inne wymagane ustawienia, jak w przypadku normalnej tabeli. Patrz Tworzenie tabel.
3. Kliknąć OK.
4. W obszarze graficznym określić punkt wstawienia.

Dostęp

Polecenie: DataLink

Menu: Wstaw > Łącze danych

Wstążka: Wstaw > Wyodrębnianie i łączenie danych