Os arquivos adicionados ao vault do SOLIDWORKS PDM que nunca fizeram check-in estão no Estado privativo e não podem ser acessados por outros usuários. Os arquivos só são atribuídos a uma categoria e um fluxo de trabalho após fazerem check-in, ficando então acessíveis para outros usuários (com direitos de acesso suficientes).
Em um vault do Professional, usuários com permissão para ver arquivos de estado privado podem ver os nomes desses arquivos de estado privado (exibidos em itálico), mas não podem acessar as informações dos arquivos até que o check-in seja realizado.
O estado privativo assegura que nenhum outro usuário possa obter uma versão incompleta do arquivo se, por exemplo, o usuário que o adicionou fizer modificações adicionais.
O usuário Admin do SOLIDWORKS PDM pode acessar os arquivos no estado privativo.