Criar estados de fluxo de trabalho

Você pode criar estados em um fluxo de trabalho novo ou existente para representar novas fases do processo.

Os vaults padrão são limitados a 10 estados de fluxo de trabalho.

Para criar um estado de fluxo de trabalho:

  1. No editor de fluxo de trabalho, clique com o botão direito no espaço vazio onde deseja colocar o novo estado e clique em Novo estado ou em Novo estado (barra de ferramentas Fluxo de trabalho) e clique onde deseja colocar o estado.
    Você pode mover o estado mais tarde arrastando a caixa de estado.
  2. Na caixa de diálogo New State Properties, digite um nome para o estado.
  3. Para selecionar um ícone de estado:
    1. Clique em Alterar ícone.
    2. Na caixa de diálogo Selecionar ícone, clique em um ícone.
    3. Clique em OK.
  4. Para marcar esse estado como o inicial, clique em Estado inicial.
    Todos os novos arquivos adicionados ao fluxo de trabalho começam no estado designado como inicial.
    O primeiro estado adicionado a um novo fluxo de trabalho será atribuído automaticamente como o estado inicial. Um fluxo de trabalho pode ter somente um estado inicial. Se você selecionar Estado inicial ao adicionar outro estado, a designação de estado inicial será movida para o novo estado.
  5. Para ignorar as permissões de acesso de estados anteriores em vez de herdá-las, selecione Ignorar permissões em estados anteriores.
  6. Use a guia Permissões para conceder permissões de acesso de estado.
    O usuário Admin recebe todas as permissões automaticamente.
    1. Clique em Adicionar Usuários/Grupos.
    2. Na caixa de diálogo Adicionar Usuários/Grupos, selecione grupos e usuários para adicionar.
      Para encontrar usuários, digite uma string no campo Filtro para exibir apenas os usuários e grupos cujos nomes contêm essa string.
    3. Clique em OK.
    4. Na aba Permissões, selecione um usuário ou grupo na coluna esquerda e escolha permissões para eles na lista da coluna direita.
  7. Opcionalmente, use a guia Números de revisão para especificar os componentes de número e variável de revisão que podem ser atualizados quando um usuário realiza o comando Definir revisão para arquivos que estão neste estado.
  8. Opcionalmente, use a aba Notificações para enviar notificações aos usuários quando as ações selecionadas forem executadas em arquivos que estão nesse estado.
  9. Clique em Salvar ou Arquivo > Salvar para salvar o fluxo de trabalho.