Caixa de diálogo Propriedades de um estado

Você pode usar a caixa de diálogo de estado Propriedades para definir propriedades de estado, atribuir permissão de acesso e números de revisão, e criar notificações.

Para exibir a caixa de diálogo de um estado:

Mova o cursor sobre o estado no editor de fluxo de trabalho até exibir o ícone de uma mão e depois clique.

Alterar ícone Exibe a caixa de diálogo Selecionar ícone, para que você escolha um ícone que reflita a finalidade do estado.
Nome Exibe o nome do estado.

Os usuários veem o nome do estado ao exibirem uma lista dos arquivos no vault do Arquivo SOLIDWORKS PDM do Windows File Explorer ou o SOLIDWORKS e em várias caixas de diálogo do SOLIDWORKS PDM.
Descrição Descreve a finalidade do estado.

Opcional.
Estado inicial Torna este o estado inicial do fluxo de trabalho. Todos os novos arquivos adicionados a um fluxo de trabalho começam no estado inicial.
Como cada fluxo de trabalho deve ter um estado inicial, não é possível desmarcar essa caixa de seleção para o primeiro estado adicionado a um fluxo de trabalho. Se não desejar que o primeiro estado no fluxo de trabalho seja o inicial, crie outro estado e designe-o como estado inicial.
Ignorar permissões em estados anteriores Aplica direitos de acesso ao estado que substituirão qualquer direito de acesso herdado dos estados anteriores.

Por exemplo, com essa opção selecionada, atribuir direitos de exclusão ao estado permite ao usuário excluir um arquivo independentemente dos direitos de exclusão nos estados anteriores. Se essa opção for desmarcada, o usuário precisará excluir os direitos de cada um dos estados anteriores.

Essa opção também controla quais versões do arquivo podem ser visualizadas pelo usuário ou grupo durante o ciclo do fluxo de trabalho de um documento. Por exemplo, um usuário com permissão apenas de leitura no estado Aprovado não pode visualizar o arquivo listado na vista de arquivos até ele alcançar esse estado. Todas as versões criadas em estados anteriores são inacessíveis pelo usuário.

Guia Permissões

Adicionar Usuários/Grupos Abre a caixa de diálogo Adicionar Usuários/Grupos, na qual é possível selecionar usuários e grupos para conceder permissão de acesso aos arquivos que estiverem nesse estado.
Remover Remove o usuário ou o grupo selecionado da lista de grupos com permissão de acesso aos arquivos que estiverem nesse estado.
Nome Lista os usuários ou grupos com permissões de acesso aos arquivos que estiverem nesse estado.
O usuário Administrador recebe automaticamente todas as permissões de acesso.
Lista de permissões As caixas de seleção marcadas indicam as permissões que foram concedidas.
Adicionar ou renomear arquivo

Adicionar um arquivo ao vault ou renomeá-lo.

Check-out do arquivo

Fazer o check-out de um arquivo para edição.
Excluir arquivo

Excluir um arquivo. Os arquivos excluídos normalmente são colocados na lixeira do SOLIDWORKS PDM.
Destruir

Elimina arquivos excluídos na guia Propriedades - Itens excluídos de uma pasta. Um usuário com essa permissão pode ignorar a lixeira do SOLIDWORKS PDM pressionando a tecla Shift ao excluir um arquivo.
Editar dados de variável livres de versão

Atualizar as variáveis livres de versão sem verificar os arquivos.
Definir revisão

Usar o comando Definir revisão para os arquivos no estado selecionado.
 
Mover arquivo (SOLIDWORKS PDM Professional apenas)

Mover os arquivos que estão no estado selecionado. Os usuários devem ter permissões Mover pastas de arquivos.
Permitir ou negar acesso aos arquivos no nível de grupo

Somente os usuários nos grupos especificados (se tiverem permissões suficientes para estados de pasta e fluxo de trabalho) podem acessar o arquivo. Os outros usuários não visualizam o arquivo, independentemente das permissões de pasta ou estado.
Ler o conteúdo de arquivos

Ver todas as versões dos arquivos que foram criadas nesse estado ou que passaram para esse estado.
Restaurar o arquivo do armazenamento frio

Recuperar arquivos que foram arquivados no armazenamento frio.
Compartilhar arquivo com outra pasta (apenas SOLIDWORKS PDM Professional)

Compartilhar versões de arquivos que estão no estado selecionado.

Guia Números de revisão

Se utilizar números de revisão, você pode atribuir qual número de revisão deve ser utilizado nesse estado e especificar como os contadores de número da revisão são atualizados.

Por exemplo, ao usar componentes de revisão principal e secundária, você pode especificar que o componente principal seja incrementado em 1 e que o componente secundário seja redefinido para 1.

Para obter detalhes, consulte Números de revisão.

Números de revisão Especifica o número de revisão a associar a esse estado, ou <Não usar um número de revisão>.
Nome Lista os componentes de revisão usados no número de revisão selecionado.
Incrementar com Define o número de incremento (geralmente 1) a ser usado quando o comando Definir revisão for executado.
Redefinir como Especifica o número para o qual o contador é redefinido.
Visualização Mostra como um componente do número de revisão procura o valor especificado em Redefinir como.

Guia Notificações

Use a guia Notificações para criar notificações de pasta que são automaticamente enviadas aos usuários quando os arquivos da pasta são submetidos a check-in, check-out ou são atrasados nesse estado.

Controles

Você pode usar os controles na parte superior da aba para adicionar notificações à lista, ou excluir ou modificar notificações que você selecionar na lista.

Adicionar Notificação de Pasta Solicita que você informe a pasta à qual a notificação será adicionada e, em seguida, exibe a caixa de diálogo Notificação de pasta.
Remover notificação Exclui a notificação selecionada.
Editar Notificação Exibe a caixa de diálogo Notificação de pasta para a notificação selecionada no modo de edição.

Você pode editar as notificações que criou.

Lista de notificações

A lista de notificações contém as notificações de pasta criadas por você.

Para classificar a lista de notificações, clique em um cabeçalho.

Notificação Lista o tipo de notificação.
Destinatários Lista os usuários ou grupos que receberão a notificação.
Aplicar a Mostra o arquivo ou a pasta aos quais a notificação se aplica.
Restrições Lista as restrições aplicadas à notificação.

As notificações podem ser restritas aos arquivos criados pelo usuário ou aos arquivos cujo estado o usuário foi a última pessoa a alterar.