Создание потоков работы

Можно создать новый поток работы, чтобы определить специальную процедуру утверждения для одного или нескольких типов файлов или категорий.

Чтобы создать поток работы, выполните следующие действия.

  1. Нажмите правой кнопкой мыши узел Потоки работы и выберите Новый поток работы.
  2. В диалоговом окне Свойства потока работы выполните следующие действия.
    1. В поле Имя укажите имя потока работы.
    2. Дополнительно введите информацию в поле Описание.
    3. Чтобы определить, какие файлы хранилища могут быть включены в данный поток работы, создайте любое количество условий в поле Условия.
    4. Нажмите кнопку ОК.

    Появится окно редактора потока работы с одним исходным состоянием Initiated (Инициирован).

  3. Чтобы определить свой поток работы, выполните одно из перечисленных действий.
    • Переименуйте состояние Initiated (Инициирован), введите описание и присвойте пользователям и группам соответствующие права доступа.
    • Создайте дополнительные состояния.
    • Создайте переходы между состояниями.
    • Установите связь с другим потоком работы.
  4. Чтобы сохранить поток работы, нажмите Сохранить или Файл > Сохранить.
  5. Чтобы проверить функциональность потока работы, зарегистрируйте файлы, удовлетворяющие и не удовлетворяющие условиям потока работы, чтобы проверить, назначено ли для них исходное состояние потока работы.