Диалоговое окно "Оповещение файла"

С помощью диалогового окна Оповещение файла можно добавить или изменить автоматические оповещения для одного или нескольких файлов.

Чтобы получить доступ к диалоговому окну:

В окне редактора уведомлений выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы создать новое оповещение, нажмите кнопку Добавить оповещение файла.

    В диалоговом окне Обзор файлов выберите один файл или несколько и нажмите кнопку Открыть.

  • Чтобы изменить существующее оповещение, выберите его и нажмите кнопку Редактировать оповещение.
Можно выбрать несколько файлов при создании оповещения, а также выбрать одинаковые параметры оповещения для всех файлов одновременно. Однако для каждого файла создается отдельное оповещение.

Файл и тип

Файл Файл, для которого создается оповещение.

Если в диалоговом окне Обзор файлов выбрано несколько файлов, то можно выбрать один файл с помощью стрелок справа от соответствующего поля.

Элемент управления Обзор (...) позволяет изменить выборку файлов.

Тип Тип создаваемого оповещения.

Свойства оповещения

Поля на вкладке Свойства оповещения зависят от выбранного типа оповещения.

Изменение состояния рабочего процесса Отправляет оповещение при изменении состояния рабочего процесса файла.

Чтобы отправлять оповещения обо всех изменениях состояния рабочего процесса для выбранного файла, оставьте в полях состояния значения по умолчанию: Любое состояние и Любой переход.

В противном случае можно выбрать нужные состояния и переходы. Доступные параметры зависят от конфигурации рабочих процессов.

Изначально доступны все параметры рабочего процесса. При выборе параметра для любого поля число доступных вариантов в других полях уменьшится в соответствии с определением рабочего процесса. Например, при выборе значения для параметра Исходное состояние варианты выбора в полях Состояние назначения и Изменение состояния будут ограничены вариантами, доступными для данного исходного состояния.

  • Исходное состояние — начальное состояние файла.
  • Состояние назначения — состояние файла после перехода.
  • Изменение состояния — переход, используемый для инициации изменения состояния.

Можно ограничить оповещения следующим образом:

  • Только для созданных мной файлов
  • Только, если я поменял(а) состояние в последний раз
Регистрация Отправляет оповещение, если файл был зарегистрирован в хранилище.

Можно ограничить оповещения следующим образом:

  • Только для созданного мной файла
  • Только, если я поменял(а) состояние в последний раз
Разрегистрировать Отправляет оповещение, если файл был разрегистрирован из хранилища.

Можно ограничить оповещения следующим образом:

  • Только для созданного мной файла
  • Только, если я поменял(а) состояние в последний раз
Задержка в состоянии Отправляет оповещение, если файл остается в состоянии рабочего процесса в течение указанного времени.
  • Рабочий процесс
  • Состояние — состояния, доступные для выбранного рабочего процесса
  • Инициировать через n дней в состоянии 'xxx' — число дней, в течение которых файл должен находиться в выбранном состоянии для отправки оповещения.
  • Повторно отправить через n дней — периодичность повторных оповещений.