Değişkeni Düzenle İletişim Kutusu

Yeni değişkenler oluşturmak ve mevcut değişkenleri yönetmek için Değişkeni Düzenle iletişim kutusunu kullanın.

Bu iletişim kutusunu görüntülemek için:

  • Yeni bir değişken oluşturmak için Değişkenler öğesine sağ tıklayın ve Yeni Değişken öğesini seçin.
  • Mevcut bir değişkeni değiştirmek için Değişkenler düğümünü genişletin ve değişkene çift tıklayın.

Değişken

Değişken adı Değişken için bir ad yazın.
Değişken tipi Değişkende depolanacak veri tipini tanımlar.

Dir değişken için belirli bir türün seçilmesi değişkende doğru değerlerin kaydedilmesini sağlar ve değerleri aramayı ve sıralamayı daha hassas hale getirir. Örneğin, Tarih tipinin kullanılması tarih aralıkları arasında aramaların doğru yapılmasını sağlar. Ancak, belirli bir tip değişkene kaydedilebilen değerleri kısıtlayabilir. Örneğin, değişken türü Tarih ise tüm değişken değerlerinin tarih olarak formatlanmış olması gerekir.

Burada depolanabilen veri tipleri:
Date

Sadece doğru formatlanmış tarih değerleri (ör. 18.11.2008)
Ondalık sayı

Sadece ondalık sayılar
Tamsayı

Sadece tamsayılar
Text

Çoğu karakter dizesi tipi
Evet veya Hayır

Sadece ikili evet (1) veya hayır (0) değeri
Zorunlu değerler Kart değerlerini güncellerken veya dosyaları teslim ederken değişkeni kullanan kart kontrolleri boş bırakılamaz. Aksi halde bir uyarı ile eksik değişken değeri belirtilir.
Dosya veya klasör kartları bir değişkeni kullanıyorsa ve kasada halihazırda boş değişken değerine sahip dosya veya klasörler varsa değişkeni zorunlu olarak ayarlayamazsınız.
Benzersiz değerler Kart değerlerini güncellerken veya dosyaları teslim ederken değişkeni kullanan kart kontrollerinin benzersiz bir değeri olması gerekir. Aksi halde bir uyarı ile eksik değişken değeri belirtilir.

Dosya veri kartları benzersiz değişkenler içeren dosyaların kopyalanması hedef dosyada değerlerin silinmesini zorunlu kılar.

Kasada yinelenen değerlere sahip dosya veya klasörler varsa bir değişkeni benzersiz olarak ayarlayamazsınız.

Öznitelikler

Seçilen değişkenin dosya özelliklerine nasıl bağlanacağını (eşleştirileceğini) ayarlamak için Öznitelikler listesini ve Seçili öznitelik kısmını kullanın.
Öznitelikler Değişken için özellik/meta veri öznitelik eşleştirmelerini gösterir.

Bir değişken birçok öznitelik eşleştirme seti içerebilir, böylece bir değişken birçok farklı veri kartı için kullanılabilir. Örneğin, .doc ve .dwg dosya kartlarının ikisi de Title değişkenini içerir, ancak her dosya tipi farklı özellik eşleştirmesi kullanır.
Blok adı Özellikleri/meta verileri (yani, öznitelikleri) içeren dosya bölümü.

Yeni bir blok adı girin veya kasada bulunan blok adları arasından seçin yapın.

Farklı dosya tipleri farklı blok adlarına sahiptir. Örneğin, .xlsx dosyalarındaki özel özelliklerin çoğu CustomProperty bloğunda bulunurken, .ipt dosyaları birçok özelliği dtproperties bloğunda saklar.

Dosya tipine bağlı olarak bazı blok adları önceden tanımlanır ve diğerleri özel olarak adlandırılır. Örnekler için bkz. Değişken Haritalama.
Öznitelik adı Belirtilen bloğun özellik değerini içeren bölümünü tanımlar. Örneğin, bir .doc dosyasında başlık özelliği değeri Title özniteliğinde saklanır ve bu da Summary bloğundadır.

Öznitelik adını girerken, joker karakter olarak * kullanabilirsiniz.

Dosya tipine bağlı olarak, öznitelik adları önceden tanımlanır veya özel olarak oluşturulur. Örnekler için bkz. Değişken Haritalama.
Dosya uzantıları Blok/öznitelik eşleştirmesini destekleyen dosya uzantılarını girin. Dosya uzantılarını virgülle birbirinden ayırın. Örneğin, doc, xls, ppt.
Yeni Öznitelik Yeni bir öznitelik eşleştirmesi ekler.

Blok adını, öznitelik adını ve uzantıları yazın.
Öznitelikleri Kaldır Seçilen özniteliği kaldırır.
Birden fazla öznitelik seçmek için Ctrl veya Shift tuşuna basarak seçin.