Veri Kartı Değişkenlerini Ayarlarken Göz Önünde Bulundurulması Gerekenler

  • Değişken değerlerini arama ve listeleme kolaylığı sağlamak için birden çok veri kartında aynı değişken adını kullanın.

    Örneğin, proje numarasını hem klasörde hem de .docx ve .pdf kartında göstermek için üç ayrı değişken oluşturmak yerine üç kartta da aynı Proje değişkenini kullanın.

  • Dosyalar izin verilmeyen (yinelenen/boş) değerler içerebileceği için kasaya dosya eklemeden önce benzersiz ve zorunlu değişkenler belirleyin.
  • Bir değişkeni dosyalarda bulunan özelliklerle/meta verilerle eşleşmeyen bir tip seçerek sınırlamayın.

    Örneğin, özellik değerleri yanlış biçimlendirilmiş tarihler içerdiğinde Tarih tipinin seçilmesi.

  • Aynı dosya uzantısı için yinelenen blok/öznitelik eşleştirmeleri olmadığından ve yalnızca değerin geri döndürüldüğünden emin olun.
  • Değişkenlerde kullanılmayan blok/öznitelik eşleştirmelerini kaldırın.
  • Kullanılmayan değişkenleri/veri kartlarını kasadan kaldırın.
  • Eşleştirmeler oluştururken özellik ve değişken için aynı adı kullanmanıza gerek yoktur.
  • Dosyalardaki meta verilere bağlamak için yeni blok/öznitelik eşleştirmeleri oluşturduğunuzda, bir çift ile başlayın ve ilk eşleme doğru çalıştığında ek eşlemeler oluşturun.