Benutzereigenschaften - Registerkarte "Berechtigungen nach Ordner"

Auf der Registerkarte Berechtigungen nach Ordner weisen Sie Benutzern Berechtigungen für einzelne Ordner im Tresor zu. Zum Anzeigen und Bearbeiten von Ordnerberechtigungen können Sie auch die Registerkarte Zugewiesene Ordnerberechtigungen verwenden.

Um auf diese Seite zuzugreifen:

  1. Rufen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Benutzers auf.
  2. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Ordnerberechtigung.

Ordner

In der Ordnerstruktur werden alle Tresorordner im oberen Fensterbereich angezeigt.
Der Stammordner Artikel ist nur dann aufgelistet, wenn jemand den Tresor vom Artikel-Explorer besucht hat.

Wählen Sie einen Ordner aus, für den Berechtigungen zugewiesen werden sollen. Erweitern Sie ggf. den Ordner, wenn Sie Berechtigungen für Unterordner zuweisen möchten.

Ordnerberechtigungen

Mit Hilfe dieser Kontrollkästchen weisen Sie die Ordnerberechtigungen zu bzw. heben die Zuweisung wieder auf.
Es wird ein Symbol für die Berechtigungen angezeigt, die basierend auf der Mitgliedschaft des Benutzers in einer Gruppe zugewiesen werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um die Gruppen anzuzeigen, von denen dem Benutzer die Berechtigung erteilt wird.

In vielen Fällen können Benutzer Dateien erst verwalten, wenn sie sowohl über Ordner- als auch über Statusberechtigungen verfügen. Zum Auschecken einer Datei beispielsweise muss ein Benutzer sowohl für den Ordner als auch den Status, in dem sich die Datei befindet, die Berechtigung zum Auschecken von Dateien haben.

Wenn Sie Benutzern Berechtigungen für einen Ordner zuweisen, gelten die Berechtigungen auch für alle Unterordner, sofern sie nicht ausdrücklich bei einem Unterordner entfernt werden. Ausgehend von diesem Punkt in der Struktur wird die Berechtigung auch bei allen weiteren Unterordnern entfernt.
Berechtigung Benutzer haben folgende Möglichkeiten:
Berechnete Stückliste aktivieren Aktivieren Sie für Dateien im ausgewählten Ordner berechnete Stücklisten, damit sie in der Stücklisten-Explorer-Ansicht angezeigt werden. Diese Erlaubnis gilt nicht für Artikel, ist also für Artikelordner nicht verfügbar.
Datei hinzufügen Im ausgewählten Ordner eine Datei oder einen Unterordner hinzufügen.
Ordner hinzufügen Neue Unterordner hinzufügen.
Dateiberechtigungen zuweisen Berechtigungen anderer Benutzer für den Zugriff auf Dateien in einem Tresorordner bearbeiten
Gruppenmitgliedschaft zuweisen Einzelnen Benutzergruppen Zugriff auf den ausgewählten Tresorordner erlauben
Kann Kategorie ändern Aktualisieren Sie die Kategorie.
Überschreiben der neuesten Version während des Eincheckens möglich Überschreibt die neueste Version der Datei während des Eincheckens.
Kann Layout der Karten aktualisieren Datenkartenlayouts für Dateien und Ordner im ausgewählten Ordner hinzufügen und ändern.
Dies gilt nur für das Ändern des Kartenlayouts mit dem Card Editor.
Datei auschecken Im ausgewählten Ordner eine Datei zum Ändern auschecken
Datei löschen Dateien im ausgewählten Ordner löschen

Gelöschte Dateien werden in der Regel in den SOLIDWORKS PDM Papierkorb verschoben.

Zum Löschen einer Datei muss der Benutzer außerdem für alle Workflow-Status der Datei eine Löschberechtigung haben.
Ordner löschen Löschen Sie den ausgewählten Ordner und die Unterordner.
Per Einfügen geteilte Dateien löschen Löschen Sie die ausgewählten Dateien des Typs Als Öffentlich einfügen.
Endgültig löschen Dateien auf der Registerkarte Gelöschte Elemente unter den Ordnereigenschaften endgültig löschen

Ein Benutzer kann den SOLIDWORKS PDM Papierkorb umgehen, indem er beim Löschen der Datei die Umschalttaste gedrückt hält.

Zum endgültigen Löschen einer Datei muss der Benutzer außerdem für alle Workflow-Status der Datei eine Berechtigung zum endgültigen Löschen haben.
Per Einfügen geteilte Dateien zerstören Löschen Sie Dateien des Typs Als Öffentlich einfügen auf der Registerkarte Gelöschte Elemente in den Ordnereigenschaften endgültig.
Ordnerdatenkarte bearbeiten Variablenwerte auf der Ordnerdatenkarte des ausgewählten Ordners aktualisieren
Versionsfreie Variablendaten bearbeiten Versionsfreie Variablenwerte auf Datenkarten von Dateien im ausgewählten Ordner und Workflow Status aktualisieren
Möglichkeit, Dateien vor dem ersten Einchecken zu sehen (privater Status) (nur SOLIDWORKS PDM Professional) Anzeigen von Dateien, die durch andere Benutzer hinzugefügt, aber nicht in den Professional Tresor eingecheckt wurden.
Die Details einer Datei erscheinen unter Windows in der Dateiansicht in Datei-Explorer und bei den Suchergebnissen in Kursivschrift. Benutzer können keine Aktionen für Dateien mit privatem Status ausführen.
Im Standard Tresor kann nur der „Admin“-Benutzer Dateien im privaten Status sehen.
Kann den Inhalt von Dateien mit privatem Status sehen
  • Details aller Registerkarten der Datei anzeigen.
  • Dateien mit privatem Status von anderen Benutzern anzeigen.
  • Die hinzugefügte Version der Datei speichern und in der nativen Anwendung öffnen.
Die Referenzinformationen sind auf den Registerkarten Enthält und Wo verwendet erst verfügbar, wenn die Datei mindestens einmal eingecheckt wurde.
Datei verschieben Dateien im ausgewählten Ordner verschieben
Zum Verschieben einer Datei muss der Benutzer außerdem für jeden Workflow-Status, in dem sich die Datei befindet, eine Berechtigung zum Verschieben haben.
Ordner verschieben Verschieben Sie den ausgewählten Ordner und die Unterordner.
Dateizugriff auf Gruppenebene zulassen oder verweigern Gruppenberechtigungen für eine ausgewählte Datei festlegen Gruppenzugriff auf Artikel wird nicht unterstützt, diese Berechtigung ist also für Artikelordner nicht verfügbar.

Für eine Datei in diesem Ordner kann ein Benutzer mit dieser Berechtigung im Dialogfeld Eigenschaften auf der Registerkarte Dateiberechtigungen Gruppen für den Zugriff auf Dateiebene auswählen. Nur Benutzer in den ausgewählten Gruppen mit den entsprechenden Ordner- und Workflow-Statusberechtigungen können auf die Datei zugreifen. Benutzern, die der Gruppe nicht angehören, wird die Datei nicht angezeigt (ungeachtet ihrer Ordner- und Statusberechtigungen).

Auf der Registerkarte Berechtigungen pro Datei für den jeweiligen Benutzer können Sie als Standardeinstellung auch einen Zugriff auf Gruppenebene für alle von diesem Benutzer erstellten Dateien aktivieren. Siehe Benutzereigenschaften - Berechtigungen pro Datei.
Dateiinhalte lesen Datei im ausgewählten Ordner anzeigen
Benannte Stückliste einlesen (nur SOLIDWORKS PDM Professional) Benannte Stücklisten für Dateien im ausgewählten Ordner auswählen
Dateien aus Papierkorb wiederherstellen (Zuvor gelöschte) Dateien von der Registerkarte Gelöschte Elemente unter den Ordnereigenschaften wiederherstellen
Datei umbenennen Im ausgewählten Ordner eine Datei oder einen Unterordner umbenennen.
Ordner umbenennen Den ausgewählten Ordner und die Unterordner umbenennen.
Datei aus Cold Storage wiederherstellen Stellen Sie Dateien wieder her, die in Cold Storage archiviert wurden.
Wenn das Cold Storage Schema Dateien zum Löschen festlegt, können die Dateien nicht wiederhergestellt werden.
Einfügemodus Den Befehl Zurücksetzen im Dialogfeld Verlauf verwenden Beim Durchführen von Zurücksetzen werden Sie aufgefordert, einen Änderungsvermerk hinzuzufügen, der im Verlauf der Datei angezeigt wird.

Zurücksetzen wird für Elemente nicht unterstützt, diese Berechtigung ist also für Elementordner nicht verfügbar.
Berechnete Stückliste anzeigen Berechnete Stücklisten für Dateien im ausgewählten Ordner auswählen
Version festlegen Manuell Revisionen von Dateien im ausgewählten Ordner festlegen, sofern der Workflow für die Verwendung von Revisionen konfiguriert wurde.
Datei zu einem anderen Ordner freigeben (nur SOLIDWORKS PDM Professional) Freigabe-Feature in einer Datei im ausgewählten Ordner verwenden. Die Freigabe von Artikeln wird nicht unterstützt, diese Berechtigung ist also für Artikelordner nicht verfügbar.
Laufende Versionen der Datei anzeigen Laufende Versionen und Revisionen von Dateien anzeigen
Diese Berechtigung muss zusammen mit der Berechtigung Dateiinhalte lesen festgelegt sein, damit auch Dateien ohne Revision (wenn keine Revision festgelegt ist oder keine Revisionen verwendet werden) angezeigt werden können.