데이터 링크 작성 및 관리

DataLink 명령을 사용하여 데이터 링크를 작성하고 관리합니다.

DataLink 명령은 데이터 링크 작성, 편집, 관리에 필요한 모든 도구를 그룹화한 데이터 링크 관리자를 표시합니다.

데이터 링크 관리자 대화 상자

도구 모음에는 데이터 링크를 작성, 편집 및 관리하는 데 필요한 모든 도구가 그룹화되어 있습니다.

버튼	설명
	새 데이터 링크 작성
	선택한 데이터 링크의 외부 데이터 파일에 대한 링크 변경
	선택한 데이터 링크 이름 바꾸기
	선택한 데이터 링크 삭제
	선택한 데이터 링크에 연결된 데이터 파일 열기
	미리보기 영역에서 미리보기 생성을 제어합니다.

링크 목록

현재 도면에 정의된 기존 데이터 링크 목록을 표시합니다.

다음을 수행할 수 있습니다.

• 목록에서 항목을 오른쪽 클릭하여 상황별 메뉴를 표시합니다.
• 데이터 링크를 클릭하면 미리보기 영역에 섬네일 미리보기가 표시됩니다.
• 데이터 링크를 더블 클릭하면 데이터 링크 편집 대화 상자가 표시됩니다.

데이터 링크 작업 옵션

Microsoft Excel 파일 기반 테이블 작성

기존 Microsoft Excel 파일을 기반으로 테이블을 만드는 워크플로에는 다음 단계가 포함됩니다.

• 스프레드시트 또는 셀 범위에 대한 데이터 링크 설정
• 기존 데이터 링크를 기반으로 테이블 작성

외부 파일에 대한 데이터 링크를 설정하는 방법:

1. 다음 중 하나를 수행합니다.
   • 리본에서 삽입 > 데이터 추출 및 연결 > 데이터 링크를 선택합니다.
   • DataLink를 입력합니다.
2. 데이터 링크 관리자 대화 상자에서 을 클릭합니다.
3. 데이터 링크의 이름을 입력하고 Enter를 누릅니다.

   데이터 파일과 같은 이름을 사용하면 데이터 링크를 보다 효율적으로 구성할 수 있습니다.

4. 데이터 링크 설정 대화 상자에서 찾아보기를 클릭하고 연결할 파일을 지정합니다.
5. 파일 경로 드롭다운 목록에서 데이터 파일의 경로를 저장하는 방법을 지정합니다.
   • 상대 경로. 호스트 도면에 상대적인 파일 위치에 따라 파일 경로를 사용합니다. 동료와 도면을 공유할 때는 상대 경로를 사용합니다.
   • 전체 경로. 루트 디렉터리를 포함하여 파일의 전체 경로를 사용합니다.
6. 링크 범위 영역에서 다음을 수행합니다.
   • 전체 스프레드시트에 연결하려면 전체 시트를 클릭하고 시트 연결 드롭다운 목록에서 시트를 선택합니다.
   • 셀 범위에 연결하려면 셀 범위를 클릭하고 테이블에 연결할 셀 범위를 지정합니다.

     예:

     • 직사각형 범위: A2:C3
     • 전체 열: A:A
     • 열 세트: A:F
7. 선택적으로 을 클릭하여 Microsoft Excel 스프레드시트에서 데이터를 불러오는 방법을 지정합니다. 추가 옵션 대화 상자를 참조하십시오.
8. 필요한 경우 을 클릭하여 시트 또는 지정된 셀 범위를 미리 봅니다.
9. 확인을 클릭합니다.

   데이터 링크가 작성됩니다. 작성한 모든 데이터 링크는 표 삽입 대화 상자에서 사용할 수 있습니다.

기존 데이터 링크를 기반으로 테이블을 작성하는 방법:

1. 그리기 > 테이블을 클릭하거나 Table을 입력합니다.
2. 표 삽입 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
   • 삽입 옵션에서 데이터 링크에서 삽입을 선택합니다. 드롭다운 목록에서 기존 데이터 링크를 선택할 수 있습니다. 또는 을 클릭하고 데이터 링크 관리자를 사용하여 새 데이터 링크를 작성합니다.
   • 일반 테이블에 대해 필요한 다른 모든 설정을 구성합니다. 테이블 작성을 참조하십시오.
3. 확인을 클릭합니다.
4. 그래픽 영역에서 삽입점을 지정합니다.

추가 옵션 대화 상자

이 대화 상자의 옵션을 사용하면 Microsoft Excel 스프레드시트에서 도면의 테이블로 데이터를 불러오는 방법을 지정할 수 있습니다.

데이터 서식과 수식 유지

Microsoft Excel에서 데이터 서식과 수식을 유지하면서 모든 데이터를 불러옵니다.

데이터 서식을 유지하고 Excel에서 수식 풀이

데이터 서식을 불러오고 Microsoft Excel 스프레드시트에서 수식을 계산합니다.

데이터 서식을 텍스트로 변환하고 Excel에서 수식 풀이

통화, 시간, 백분율과 같은 모든 데이터 서식을 텍스트로 불러오고 Microsoft Excel 스프레드시트에 정의된 수식을 계산합니다.

연결된 데이터에 쓰기 허용

DataLinkUpdate 명령을 활성화하여 도면의 연결된 데이터에 대한 변경 내용에 따라 Microsoft Excel 스프레드시트를 업데이트합니다.

스프레드시트 서식 상속

도면의 테이블에서 Microsoft Excel 스프레드시트의 서식 변경 사항을 사용할 수 있습니다.

• 스프레드시트와 동기화할 때마다 테이블 서식 업데이트. 원본 Microsoft Excel 스프레드시트의 서식을 고려할지 여부를 지정합니다. 이 옵션을 비활성화하면 표 삽입 대화 상자에서 지정한 서식이 사용됩니다.
• 작성 시 테이블 서식을 한 번만 상속. 초기 테이블을 작성할 때만 Microsoft Excel 스프레드시트의 서식을 사용합니다. 이후 업데이트는 Microsoft Excel 스프레드시트에서 변경한 서식을 무시합니다.

액세스

명령: DataLink

메뉴: 삽입 > 데이터 링크

리본 메뉴: 삽입 > 데이터 추출 및 연결