Veri arşivleme işleminde veriler sistem yedeklemesi gerçekleştirmek, bir iş istasyonundan diğerine aktarmak veya başka bir şirkete gönderilmek üzere belirli bir dosyaya kaydedilir. Arşivden çıkarma işlemi arşivlenmiş bir dosyayı açar ve arşivlenen verilerin mevcut veriler üzerindeki etkisini ele alacak yönetim araçlarını sunar.