文件共享中的协作备注

您可以指定一个选项，使其允许文件共享的参与者向每个文件添加备注。这使得与外部用户就共享文件进行交流更加容易。

要在文件共享中启用协作备注：
  1. 在对象的主网格中，选择一条记录，然后在右窗格中创建新共享或编辑现有文件共享。
  2. 在共享对话框中：
    1. 选择启用协作选项。
    2. 单击启用协作选项链接。
  3. 在协作选项对话框中：
    1. 选择显示备注部分。
    2. （可选）选择外部用户可添加备注。
    3. （可选）选择覆盖网格中的内部用户名称，以在文件共享网页的创建者中显示通用名称。