在表格儲存格中使用公式

您可在表格的儲存格中使用公式，以根據其他儲存格的值計算。包含公式的儲存格會顯示計算值。

如果公式傳回錯誤，儲存格會顯示「####」。

公式是一種表達式，可根據表達式中指定之儲存格的值來計算值。

以下是可用且可用於公式中的函數：

• Sum。計算所定義儲存格中值的加總。
• Average。計算所定義儲存格中值的平均。
• Count。以數字計算儲存格。

此外，您可以插入表達式，根據指定的儲存格和儲存格範圍中的值計算。

您可以將總和、平均與計數作為「自動公式」套用至儲存格的欄或列。「自動公式」工具會自動偵測範圍並插入計算的結果。

公式必須一律以等號 (=) 開始，並可包含以下符號：

在公式內指定儲存格

您可以選取儲存格和儲存格範圍，或使用欄與列標籤來指稱儲存格和儲存格範圍，以在公式內指定。

• 若要在公式內指稱儲存格，請使用儲存格的欄字母和列編號。

  範例：A1、D2、C3

• 若要在公式中指定儲存格範圍，請使用範圍的第一個和最後一個儲存格，並以分號「:」隔開。

  範例：A2:B4

• 若要將公式套用到多個範圍，請使用函數，後接表格內一或多個範圍 (以括弧括住，須以逗號隔開)。

  範例：Sum (A2:B2, A3:B3)

如果儲存格是合併儲存格的一部分，請使用左上儲存格的儲存格編號。如果合併儲存格包含值，則在合併儲存格後，只會顯示左上儲存格的值。

範例：

下表的儲存格範圍為 A1:G8。

• 合併 A3 到 C4 的儲存格。

合併儲存格後，A3 即為合併儲存格的識別名稱，可在所有公式中使用。新的儲存格會顯示 A3 之前的值。

變更儲存格資料類型

每個儲存格都有指定的資料類型。

預設的資料類型為一般，但您可以在屬性選單中變更，或使用表格文意感應功能區的編輯工具來變更。

預設的資料類型為一般，但您可以在屬性選單中變更，或使用編輯表格文意感應工具列的編輯工具來變更。

預設的資料類型為一般，但您可以在屬性選單中變更，或使用編輯表格文意感應工具列的編輯工具來變更。

注意：您無法變更內含公式之儲存格的資料類型。

以下是可用的資料類型：

• 角度
• 貨幣
• 日期
• 十進位數字
• 一般
• 註解
• 百分比
• 點
• 整數

注意：如果公式無法識別資料類型，公式會傳回錯誤，儲存格會顯示「####」。

若要變更儲存格資料類型：

1. 在圖面的表格儲存格內按一下，以選取儲存格。
2. 在功能區中，按一下表格 > 資料，然後選擇資料類型。
2. 在編輯表格工具列上的資料快顯中，選擇資料類型。
2. 在編輯表格工具列上的資料快顯中，選擇資料類型。

插入公式

有幾種方式可將公式插入儲存格中：

• 手動
• 使用公式工具
• 使用 EditTableCell 指令
• 將公式從某一儲存格複製到相同表格或其他表格的其他儲存格
• 從試算表程式複製公式
• 自動填入表格儲存格

注意：您無法將公式插入鎖定的儲存格。

手動插入公式

若要手動插入公式：

注意：公式必須以等號 (=) 開始。

1. 選擇要就地編輯的表格儲存格：
   • 在儲存格內按一下以選擇儲存格，然後鍵入 = (等號)。

     - 或 -

   • 按兩下儲存格。

   儲存格會切換到編輯模式並顯示編輯工具。

2. 鍵入公式。

   您可如以下範例使用函數：

   • =Sum(C3:D8)。加總 C 欄列 3 到 D 欄列 8 儲存格間的值。
   • =Average(C3:D8)。計算 C 欄列 3 到 D 欄列 8 儲存格間值的平均。
   • =Count(C3:D8)。計算 C 欄列 3 到 D 欄列 8 的儲存格數。
   • =(C3+D3)/2。加總 C3 和 D3 儲存格的值，然後將結果除以 2。
3. 按下 Enter 計算結果。

使用公式工具插入公式

根據所選的使用者介面而定，文意感應功能表和文意感應工具列或功能區會針對所選的儲存格提供公式。

您可以在文意感應工具列上，使用針對所選儲存格提供的公式。

您可以在文意感應工具列上，使用針對所選儲存格提供的公式。

您也可以使用表格文意感應功能區上的快顯，來插入資料類型和公式。

您也可以使用「編輯表格」文意感應工具列上的這些快顯，來插入資料類型和公式。

您也可以使用「編輯表格」文意感應工具列上的這些快顯，來插入資料類型和公式。

• 資料快顯 。列出可用的資料類型。
• 公式 快顯 。列出可用的函數。
• 自動公式快顯 。列出從欄或列中的相鄰儲存格自動產生適當公式的功能。應用程式會自動偵測範圍，並在儲存格中插入指定功能。

針對具有大量欄或列的表格，使用自動公式功能。自動公式功能會自動計算欄、列或沒有使用者指定範圍之欄或列中數個相鄰儲存格的總和或平均值。如果指定的「自動公式」功能在欄和列內的相鄰儲存格中都偵測到值，則欄優先。

若要使用公式工具插入公式：

1. 在表格儲存格內按一下來選取儲存格。
2. 執行下列動作之一：
   • 在表格關聯功能區上，按一下公式快顯，然後選擇公式。
   • 在編輯表格文意感應功能區上，按一下公式快顯，然後選擇公式。
   • 按一下右鍵，然後按一下 Sum、Average、Count 或儲存格。
3. 指定對應所選公式的儲存格或儲存格範圍。
4. 按下 Enter 計算結果。

使用「自動公式」工具插入公式：

1. 在表格儲存格內按一下來選取儲存格。

   例如：

   • 若要加總欄，請指定欄中最後一個具有數字之儲存格正下方的儲存格。
   • 若要加總列，請指定列中最後一個具有數字之儲存格旁邊的儲存格。
2. 執行下列動作之一：
   • 在表格關聯功能區上，按一下自動公式快顯，然後選擇公式。
   • 在編輯表格文意感應工具列上，按一下自動公式快顯，然後選擇公式。
   • 按一下右鍵，然後按一下自動公式，並選擇公式。

   您可以選擇總和、平均或計數。

   注意：在大多數情況下，自動公式功能會自動偵測正確範圍。但是，當功能顯示不正確的範圍時，您可以在儲存格中鍵入所需範圍來手動修正。

3. 按 Enter 鍵。

   計算的值會顯示在儲存格中。

範例：

下表顯示如何計算各欄的總和。

使用 EditTableCell 指令插入公式

您可使用 EditTableCell 指令來插入公式和變更儲存格的資料類型。

若要使用 EditTableCell 指令插入公式：

1. 在指令提示中鍵入 EditTableCell。
2. 在圖面中指定表格。
3. 在指令提示中，以 An 格式指定要插入公式的儲存格，其中 A 代表欄指示器，而 n 代表列號。
4. 指定公式選項。
5. 使用下列選項在指定儲存格中插入公式：
   • Sum、Average、Count。在指定儲存格中插入對應公式。

     若要指定儲存格範圍：

     1. 在圖面中按一下範圍內的第一個儲存格。
     2. 按一下範圍內的最後一個儲存格。

        隨即會顯示公式，包含指定的範圍作為引數。

     3. 按下 Enter 計算結果。
   • 儲存格。在公式儲存格中插入所選儲存格的識別符號。
     1. 指定儲存格選項。
     2. 在圖面的儲存格內按一下。

        所指定儲存格的識別符號會顯示在公式儲存格中。

     3. 按下 Enter 計算結果。

     注意：使用儲存格選項可選擇相同工程圖中其他表格內的儲存格。

   • 數學關係式。將公式儲存格切換為編輯模式，即會顯示等號。鍵入數學關係式，然後按下 Enter 來計算結果。
   • 結束。結束公式選項。
6. 視需要重複步驟 5。
7. 指定結束關閉指令。

若要變更儲存格的資料類型：

1. 在指令提示中鍵入 EditTableCell。
2. 在圖面中指定表格。
3. 以 An 或 An:An 格式指定儲存格或儲存格範圍，其中 A 代表欄指示器，而 n 代表列號。
4. 指定資料類型選項。
5. 指定資料類型：角度、貨幣、日期、十進位數字、一般、註解、百分比、點、整數。
6. 指定結束以結束資料類型選擇。
7. 指定結束關閉指令。

將公式複製到其他儲存格

您可將公式複製到相同表格中的其他儲存格。儲存格範圍會根據新位置而變更。

若要保留相同的範圍，請在欄或列識別符號前面插入美元符號 ($)。

範例：

下表會示範如何使用美元符號 ($) 來控制複製行為：

• E3 儲存格包含：Sum(C3:C7)

  如果您將公式複製到 E4 儲存格，公式會更新為 Sum(C4:C8)。

• F3 儲存格包含：Sum($C3:$C7)

  如果您將公式複製到 F4 儲存格，公式會維持不變，仍為 Sum($C3:$C7)。

自動插入資料

您可以在相鄰儲存格中自動插入資料。

在相鄰儲存格上拖曳所選儲存格的特定抓取。值會根據儲存格資料類型遞增。

範例：

• 數字會以 1 為增量自動填入。
• 日期會以一天為增量自動填入。