您可以建立新的 Excel 檔案以供輸入，並根據輸入語言和製造商設備型號的分類進行修改。如此可確保輸入資料時有更高的一致性。
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按一下
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在製造商設備型號管理對話方塊中，按一下
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在建立新 Excel 檔案以供製造商設備型號輸入對話方塊中，選擇下列項目：
| 選項 |
描述 |
| 檔案語言 |
可讓您從清單中選擇語言。預設語言對應至介面語言。 清單包含 14 種對應至介面語言的語言。
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| 描述/可譯數據語言 |
可讓您使用多種語言加入描述。 按一下  可開啟語言選擇器對話方塊以選擇多種語言
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| 分類 |
 可讓您開啟分類選擇器對話方塊並選擇製造商設備型號的基礎分類。如果您未選擇任何分類，則所有分類和子分類都可在 Excel 檔案中使用。
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| 可用範本 |
可讓您選擇在範本資料夾中找到的 Excel 檔案。 |
| 填入顯示的製造商設備型號 |
可讓您在 excel 檔案中填入顯示在製造商設備型號管理對話方塊中的製造商設備型號。 選擇此選項時會停用類別，因為檔案可以包含多個類別。
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| 開啟已建立 Excel 檔案 |
可讓您開啟已建立的範本。 |
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按一下確定。
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在另存新檔對話方塊中，將新的 Excel 檔案儲存在所需位置。檔案會自動開啟。
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編輯 Excel 檔案中的資料，將新資料輸入製造商設備型號中。
- 參考和製造商是成功輸入資料的必填欄位。
- 類別、資料庫、類型等均為必填欄位。如果您將這些欄位留白，軟體會警告您並輸入有錯誤的資料。
- 物料編碼、外部 ID、可譯數據等均為選填欄位。如果您將這些欄位留白，不會發生錯誤。
- 欄 A (可隱藏) 包含金鑰代碼，例如用於識別標頭語言。
- 標頭的最後一列 (可隱藏) 包含與如 #car_reference 欄相關聯的欄位名稱。請勿移除此資訊。
- 隱藏頁面 _ValidationList_ 包含根據 Excel 功能資料驗證，在某些欄中用來顯示清單項目的已命名範圍。
- 您可以為可譯數據新增更多欄位，以便同時輸入更多語言。修改欄位名稱中的語言代碼，例如 #trc_0.en 中的 .en，以取得零件描述。