Oprávnění pro přístup k souborům a položkám představují kombinaci oprávnění složky a oprávnění stavu.
SOLIDWORKS PDM Oprávnění platí jak pro položky, tak pro soubory. Uživatel musí mít například oprávnění Přidat soubor, aby mohl přidat soubor nebo Přejmenovat soubor.
Minimální oprávnění, která musí uživatel mít, aby si mohl zobrazit soubor odevzdaný do úschovny, jsou následující:
- Záložka Oprávnění podle složky
Přečíst obsah souboru
Zobrazit pracovní verze souborů
- Záložka Oprávnění stavu
Přečíst obsah souboru
Pro ostatní operace musí uživatel míst další kombinace oprávnění.
Aby uživatel například mohl přidat soubor do složky, musí mít na záložce Oprávnění podle složky udělené oprávnění Přidat složku pro danou složku. Na záložce Oprávnění stavu dále musíte uživateli udělit oprávnění Přidat soubor pro počáteční stav souboru v daném pracovním postupu.
Nastavením různých oprávnění můžete uživatelům nebo skupinám umožnit různý typ přístupu ke stejným souborům uloženým v dané složce v úschovně.
Například konstruktérovi můžete udělit oprávnění ke čtení pro určitou složku a pro všechny stavy pracovního postupu. Konstruktér taky vždy uvidí soubory v dané složce. Poté můžete dodavateli udělit totéž oprávnění ke čtení pro složku, ale pouze pro stav pracovního postupu Schváleno. Dodavatel tak uvidí pouze soubory ve stavu Schváleno.