Vytvoření oznámení v budoucnosti

  1. Klikněte v nástroji Správa systému pravým tlačítkem na proces a vyberte možnost Správa.
  2. Vyberte v Průvodci procesem na stránce Pole pole Date obsahující datum odeslání oznámení.
    Pokud proces již má příslušné pole Datum, můžete tento krok přeskočit.
  3. Na stránce Vlastnosti pracovního postupu vyberte následující:
    1. Fázi, kdy se má oznámení odeslat.
    2. Uzel Viditelnost.
  4. Zadáním hodnoty Datum, kterou jste definovali v kroku 2, nastavte datum odeslání oznámení.
    Například můžete nastavit pole Výchozí hodnota na možnost aktuální datum a pole Kdy? na možnost Konec. Tím určíte datum, kdy fáze procesu přejde do další fáze.
  5. Vyberte možnost Oznámení pro danou fázi a upravte stávající oznámení nebo vytvořte nové oznámení.
  6. V okně Upozornění fází na záložce Obecné proveďte následující:
    1. V nastavení Kdy odeslat vyberte možnost Vlastní.
    2. V nastavení Vybrat pole Datum, vyberte pole Datum, které jste definovali v kroku 2.
    3. (volitelné) V nastavení Čas zadejte čas odeslání oznámení v rámci zvoleného dne.
    4. (volitelné) V nastavení Úprava (dny) přidejte dny v poli Vybrat pole Datum.
    5. Klikněte na možnost Uložit a poté Zavřít.