Sie können eine Option angeben, mit der die Teilnehmer der Dateifreigabe Kommentare zu jeder Datei hinzufügen können. Dies erleichtert die Kommunikation mit externen Benutzern über die freigegebenen Dateien.
So aktivieren Sie Zusammenarbeitskommentare zur Dateifreigabe:
- Wählen Sie im Hauptraster eines Objekts einen Datensatz aus und erstellen Sie eine neue Freigabe oder bearbeiten Sie eine vorhandene Dateifreigabe im rechten Fensterbereich.
- Im Dialogfeld Freigeben:
- Wählen Sie Kollaborationsoptionen aktivieren.
- Klicken Sie auf den Link Kollaborationsoptionen aktivieren.
- Im Dialogfeld Kollaborationsoptionen:
- Wählen Sie Kommentarabschnitt anzeigen aus.
- (Optional) Wählen Sie Externe Anwender können Kommentare hinzufügen aus.
- (Optional) Wählen Sie Internen Benutzernamen in Tabellen überschreiben, um einen generischen Namen unter Erstellt von auf der Webseite für die Dateifreigabe anzuzeigen.