将来の日付の通知の作成

  1. システム管理ツールで、プロセスを右クリックし、管理(Administration)をクリックします。
  2. プロセス ウィザードのフィールド(Fields)ページで、通知の送信に使用する日付を含める Date フィールドを指定します。
    プロセスに既に適切な日付(Date)フィールドがある場合、この手順を省略できます。
  3. ワークフロー プロパティ(Workflow Properties)ページで、以下を選択します。
    1. 通知を送信するステージ。
    2. 表示(Visibility)ノード。
  4. 手順 2 で定義した日付(Date)フィールドを指定して、通知の送信日を指定します。
    たとえば、デフォルト値(Default Value)現在の日付(current date)に指定し、いつ?(When?)終了(End)に指定します。この場合、プロセス ステージが次のステージに進む日付が指定されます。
  5. ステージの通知(Notifications)を選択し、既存の通知を編集するか、新しい通知を作成します。
  6. ステージ通知(Stage Notifications)ダイアログ ボックスの一般(General)タブで、次の操作を行います。
    1. 送信するタイミング(When to send)カスタム(Custom)を選択します。
    2. 日付フィールドを選択(Select Date Field)で、手順 2 で定義した日付(Date)フィールドを選択します。
    3. (オプション) 時刻(Time)で、選択した日付の通知送信時刻を指定します。
    4. (オプション)調整日数(Adjustment days)で、日付フィールドを選択(Select Date Field)までの日数を追加します。
    5. 保存(Save)をクリックしてから、閉じる(Close)をクリックします。