Faça backup de toda a pasta do vault, que contém tanto os documentos dos projetos como as informações de configuração do Workgroup PDM. Você deve executar a operação de backup quando ninguém está modificando o vault (fazendo o check-in de documentos, alterando proprietários, etc). Para assegurar que ninguém esteja acessando o vault, primeiro bloqueie-o (consulte Configurações do Vault) ou interrompa o serviço. Você pode então copiar a pasta do vault com o Windows Explorer.
Faça o backup do vault regularmente e teste o backup ocasionalmente para assegurar-se de que seu procedimento de backup é válido. Armazene o backup em um servidor diferente daquele onde o vault reside (para o caso de o computador do vault ser danificado).