Wenn die Dateibesitzer für eine Weile nicht im Unternehmen sind und andere auf deren Dateien zugreifen müssen, kann der Tresoradministrator die Kennwörter in VaultAdmin auf der Registerkarte Benutzer und Gruppen ändern. Der Administrator kann sich dann als der Benutzer anmelden und die Besitzrechte der Dokumente abgeben. Dabei sollten die Benutzer von der Kennwortänderung unterrichtet werden.