Die Berechtigungen zum Löschen von Dokumenten werden vom Tresoradministrator in VaultAdmin auf der Registerkarte Tresoreinstellungen festgelegt. Aus Sicherheitsgründen wird die Verwendung der Option Nur Administrator empfohlen.
Auf der obersten Ebene der Verzeichnisstruktur gibt es den Ordner Obsolete, und jedes Projekt enthält ebenfalls einen Ordner mit dem Namen Obsolete. All diese Ordner werden von Workgroup PDM automatisch erstellt. Wenn der Tresoradministrator Projekte löscht, werden die Dateien in den Ordner Obsolete auf der obersten Ebene der Verzeichnisstruktur verschoben. Wenn der Benutzer oder der Administrator Dokumente löscht, werden die Dokumente in den Projektordner Obsolete verschoben. Die Ordner Obsolete sind in der Workgroup PDM Benutzeroberfläche nicht zu sehen. Der Tresoradministrator, der Zugriff auf das Tresorverzeichnis hat, sollte regelmäßig die Ordner Obsolete unter Verwendung von Windows-Explorer löschen. In Workgroup PDM werden neue Ordner mit dem Namen Obsolete automatisch erstellt.
Gelöschte Dokumente und Projekte in Obsolete-Ordnern können nicht wiederhergestellt werden. Nur archivierte Dokumente können wiederhergestellt werden. Projekte, von denen Dokumente archiviert sind, sollten nicht gelöscht werden. Archivierte Dokumente können nur in ihrem Originalprojekt wiederhergestellt werden.
Löschen der Dateien beschleunigen:
- Der Administrator erstellt ein Projekt (z. B. mit dem Namen Papierkorb) und gibt Benutzern Schreibzugriff.
- In der Tresoransicht müssen die Benutzer dann mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Dokument auf der obersten Ebene klicken, und die Option Projekt ändern auswählen.
Nur der Besitzer der Dokumente kann das Projekt ändern.
- Wählen Sie im Dialogfeld Dokumentenprojekt ändern das Projekt Papierkorb aus der Liste aus. Wählen Sie dann Untergeordnete Elemente und Alle untergeordneten Elemente. Klicken Sie anschließend auf .