Sie können Projekt-, Dokument- und Referenzinformationen in Textdateien von Dialogfeldern wie Dokument öffnen, Einchecken, Auschecken, Dokumentinformationen, Berichte und Suchergebnisse speichern. Formatieren Sie die Daten, bevor Sie sie in einer Datei speichern.
Sie können die Textdateien in Anwendungen wie Arbeitsblätter, Datenbanken und Textverarbeitungsprogramme importieren.
Daten formatieren:
- Optionen. Definieren Sie im Dialogfeld Optionen die Optionen unter Ausgabedateien, um Spaltentitel anzuzeigen, Anführungszeichen hinzuzufügen usw.
Sie können auswählen, ob die Ausgabedateien tab- oder kommagetrennt sein sollen. Wenn Sie die Datei speichern:
- Sie können diese Option außer Kraft setzen, indem Sie den Dateityp Text (Tab-getrennt)(*.txt) oder CSV (Komma-getrennt)(*.csv) auswählen.
- Wenn Sie die Option Alle Dateien (*.*) auswählen, werden in der Datei Tabulatoren oder Kommata gemäß der Auswahl unter Optionen verwendet. Sie können eine beliebige Dateinamenserweiterung eingeben und die Datei in der entsprechenden Anwendung verwenden.
- Titel ziehen. Ziehen Sie die Spaltentitel in den Listenfeldern, um die Spalten neu anzuordnen.
- Titelmenüs. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titel in den Listenfeldern, um Spalten auszublenden, eine neue Titelkonfiguration zu speichern, den Standardstatus wiederherzustellen usw.
Ausgabe in Datei speichern:
- Klicken Sie auf Ausgabe in Datei in jedem beliebigen Dialogfeld, das über diese Schaltfläche verfügt.
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Wählen Sie im Dialogfeld Dateiname für die Ausgabe eingeben ein Verzeichnis aus. Wählen dann Sie einen Dateityp im Feld Dateityp (siehe Anmerkung weiter oben) aus, und geben Sie einen Namen in das Feld Dateiname ein.
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Klicken Sie auf Speichern.