Lorsqu'un document est archivé ou passe à l'état sélectionné
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Remplacer le propriétaire du document par: <ne pas changer>, <aucun> ou un nom d'utilisateur dans la liste.
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Passer les autres révisions du document de l'état sélectionné à:: <ne pas changer> ou un état dans la liste.
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Lors du prochain archivage d'un document à l'état sélectionné avant l'archivage, passer son état à:
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<ne pas changer>
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Objet d'état précédent
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Objet d'état suivant
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Premier de la liste
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Dernier de la liste
- Un état de la liste
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Lors du prochain archivage d'un document à l'état sélectionné avant l'archivage, autoriser sa révision à changer aux niveaux suivants
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En fonction de la révision actuelle du document, vous pouvez en restreindre l'archivage. Sélectionnez Primaire, Secondaire ou Tertiaire pour contrôler quels éléments du niveau de révision peuvent être modifiés pendant l'archivage. L'archivage initial est considéré comme un changement d'une valeur nulle à une valeur. Ainsi, si le schéma de révision utilise les niveaux Primaire et Secondaire, vous devez sélectionner les niveaux Primaire et Secondaire pour archiver les documents voulus au stade du cycle de vie sélectionné. Cependant, si vous sélectionnez Primaire et pas Secondaire, alors Secondaire peut passer premier de la liste lorsque Primaire change (par exemple de PRE-11 à DEV-01).
Si Copie de travail est le seul niveau de révision sélectionné, alors Copie de travail est nécessaire lors de l'archivage de documents au stade du cycle de vie sélectionné, y compris lors du premier archivage de documents qui ne sont pas encore dans le coffre-fort lorsque l'état en question est en début de liste.
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Ne pas autoriser un document à revenir à l'état sélectionné ou à un état antérieur
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Suivant la séquence de niveaux d'état dans Etats du cycle de vie, les documents qui se déplacent au-delà de l'état sélectionné ne peuvent pas revenir à cet état. |
Contrôler l'accès aux révisions du document à l'état sélectionné comme suit (sélectionnez vos options dans les colonnes 1 et 2)
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Sélectionner LS (Lecture seule) ou LE (Lecture/écriture) pour des utilisateurs et groupes spécifiques. L'accès peut être restreint davantage pour l'état de cycle de vie que pour les projets.
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