Incrementar revisões
Quando um arquivo atinge um certo estado, você pode atribuir um número de revisão à versão mais recente. Por exemplo, quando uma montagem é aprovada para manufatura, você pode dar a ela um número de revisão para identificar a versão aprovada. Cada nova revisão recebe um número de revisão incrementado, que pode ser atribuído manualmente ou automaticamente, quando ocorre uma transição de estado.
Incrementar revisões automaticamente
Uma revisão é incrementada automaticamente quando um arquivo passa por uma determinada transição de estado definida pelo administrador.
Incrementar revisões manualmente
Você pode incrementar o número da revisão manualmente se as seguintes condições forem atendidas:
O arquivo não está em check-out.
Você tem permissão para incrementar revisões em Atribuição de direitos.
Você tem permissão para incrementar revisões no estado atual em Direitos de estado no fluxo de trabalho.
Um esquema de revisão foi definido para o estado atual do arquivo.
Para incrementar o número da revisão manualmente:
Clique com o botão direito no arquivo e selecione Incrementar revisão.
É aberta uma caixa de diálogo com informações sobre os arquivos e as referências que eles contêm.
Verifique se o número da revisão pode ser incrementado:
Se OK não estiver sendo exibido em Resultados, uma mensagem explica o problema (falta de direitos de acesso, por exemplo).
Para alterar as opções da caixa de diálogo Incrementar revisão, clique nela com o botão direito e selecione as opções.
Clique em OK para incrementar a revisão.
Para verificar o novo número de revisão atribuído ao arquivo:
No Explorer, clique com o botão direito no arquivo e execute um dos seguintes procedimentos:
Selecione Histórico. A caixa de diálogo informa o novo número de revisão com detalhes.
Posicione o cursor sobre Obter versão para exibir todos os números de revisão atribuídos, que aparecem primeiro na lista. Você também pode exibir todas as versões se Exibir versões estiver selecionado em Atribuição de direitos, o que lhe dá permissão para exibir as versões.