Pesquisar

A ferramenta Pesquisar permite localizar arquivos e pastas nos vaults.

O Gerador de Relatórios cria relatórios detalhados sobre os arquivos armazenados em um vault.

Para usar a ferramenta Pesquisar:

1. Siga um destes procedimentos:

• No Windows Explorer, selecione Ferramentas, Pesquisa do Enterprise PDM.

• Clique com o botão direito em um vault ou em uma pasta do vault e selecione Pesquisa do Enterprise PDM.

• Selecione um vault ou uma pasta e clique em Pesquisa do Enterprise PDM na barra de ferramentas.

2. No painel esquerdo, em Formulários, selecione um formulário para definir os critérios da pesquisa. Os formulários de pesquisa predeterminados são:

• Pesquisa completa. Permite especificar critérios de pesquisa em cada guia do painel superior direito.

• Usuários. Pesquisa usuários conectados.

Se não houver nenhum formulário na lista, é possível que você não tenha permissão para usar os formulários de pesquisa. Entre em contato com o administrador para verificar suas permissões.

Se o Item Explorer estiver instalado, você terá formulários de pesquisa adicionais para itens.

3. Clique em Iniciar pesquisa ou em Pesquisar, Iniciar pesquisa.

Nos resultados da pesquisa:

• Clique duas vezes em um arquivo para abri-lo.

• Clique com o botão direito em um arquivo para acessar as funções do Enterprise PDM.

Abaixo dos resultados da pesquisa estão as guias Visualizar, Arquivo ou Cartão de dados de pasta, Versão, Lista de materiais, Contém e Local de uso.

Menus

Os menus a seguir oferecem recursos para pesquisa.

Pesquisar

Este menu oferece funções para iniciar e interromper pesquisas, além de:

• Limpar pesquisa. Remove os critérios de pesquisa. Você também pode clicar em Limpar pesquisa .

• Exportar resultados. Exporta os resultados da pesquisa como um arquivo de valores separados por vírgulas (.csv).

• Abrir resultados. Abre os resultados da pesquisa no Microsoft Excel.

• Adicionar a favoritos. Salva os critérios de pesquisa em Favoritos no painel esquerdo. Você também pode clicar em Adicionar a favoritos .

Editar

Esse menu contém as opções: Obter versão mais recente, Check-out, Check-in, Histórico e Exibir. Essas opções ficam disponíveis quando você seleciona um arquivo nos resultados da pesquisa.

Exibir

Esse menu permite exibir as barras de ferramentas e de status. Opcionalmente, use Dividir para dividir a caixa de diálogo entre o formulário de pesquisa e os resultados.

Guias

As seguintes guias ficam disponíveis quando você usa o formulário Pesquisa completa: Nome e local, Cartões, Variáveis, Check-in/Check-out, Dados de versão, Fluxo de trabalho, Etiqueta, Histórico e Conteúdo.

Use O que é isso? para acessar informações sobre as configurações de variáveis de qualquer campo em qualquer guia. Clique em O que é isso? na barra de ferramentas, depois clique em um campo.

Nome e local

Pesquisa arquivos ou pastas com base em seus nomes e locais.

Nome. Digite um nome de pasta ou de arquivo, com ou sem extensão. Você não precisa digitar o nome completo e também pode usar caracteres curinga (* ou ?). Se Nome estiver em branco, todos os arquivos no campo Procurar em são localizados.

Você pode procurar arquivos com nomes diferentes na mesma pesquisa digitando vários valores de pesquisa separados por um espaço ou uma vírgula. Por exemplo, o critério de pesquisa:

fax.doc, quadro*dep.pdf *quadro.slddrw

localiza todos os arquivos de documentos que terminam em fax.doc, todos os arquivos pdf cujos nomes contém as palavras quadro e dep, e todos os arquivos de desenho do SolidWorks que terminam com quadro.slddrw.

Procurar em. Selecione um vault e uma pasta onde pesquisar, ou clique em Procurar para localizar um vault ou pasta ao qual você está conectado (login).

Incluir subpastas.

Pesquisar em todas as versões. Pesquisa em todas as versões os valores de cartão de dados de arquivo. Se estiver desmarcada, somente as versões mais recentes dos arquivos serão pesquisadas.

Exibir arquivos.

Exibir pastas.

Cartões

Pesquisa arquivos e pastas com base nos cartões de dados.

Para pesquisar arquivos e pastas com base nos cartões de dados:

1. Selecione a extensão do arquivo de cartão de dados a ser exibido.

• São pesquisadas somente as extensões vinculadas a cartões de dados de arquivo no local de pesquisa selecionado (na guia Nome e local).

• Selecione Pasta para exibir o cartão de dados de pasta vinculado ao local da pesquisa.

Para pesquisar arquivos com determinada extensão, especifique a extensão na guia Nome e local.

2. Selecione os critérios para o cartão de dados. Alguns cartões têm mais de uma guia onde é possível selecionar valores de pesquisa adicionais.

Você pode usar operadores matemáticos em vários campos:

Operador	Descrição	Exemplo
	corresponder exatamente	123
>	maior que	>123
<	menor que	<123
>=	maior ou igual a	>=123
<=	menor ou igual a	<=123
!=	diferente de	!=123
-	no intervalo x-y (incluindo x e y).	123-500

Variáveis

Pesquisa arquivos com valores armazenados em variáveis.

Defina o seguinte:

• E pesquisa a variável A e a variável B.

• Ou pesquisa a variável A ou a variável B.

• Nome da variável, na lista de variáveis que aparece quando você seleciona a coluna Variável.

• Operador de comparação, da lista de operações que aparece quando você clica na coluna Comparação.

• Valor da variável, na lista de variáveis que aparece quando você clica na coluna Valor. A operação de comparação é aplicada a esta variável.

Por exemplo, você pode definir uma condição E onde:

• Nome da variável = Nº do desenho

• Comparação = Número igual a

• Valor da variável = 889767

O vault é pesquisado para localizar documentos que têm variáveis com o nome Nº do desenho e o valor 889767.

Você pode também combinar critérios de pesquisa na guia Variáveis. Por exemplo, se você definir as seguintes condições:

• Condição E, onde:

Variável	Comparação	Valor
Desenhado por	Texto igual a	Simone
Descrição	Texto contém	Vedação de porta

• Condição Ou, onde:

Variável	Comparação	Valor
Revisão	Texto igual a	A
Revisão	Texto igual a	B

O vault é pesquisado para localizar os documentos com valores de cartão de dados que coincidem com os critérios definidos para Desenhado por e Descrição, e com o valor A ou B na variável de revisão.

Para editar valores na pesquisa Variável:

Clique em um campo e selecione uma nova opção ou edite o texto.

Check-in/Check-out

Exibir somente arquivos em check-out por. Limita a pesquisa aos arquivos em check-out por um determinado usuário.

Dados de versão

Limita a pesquisa a determinadas versões de arquivos.

• Comentário da versão. Pesquisa nos arquivos o comentário inserido quando a versão foi criada (check-in).
  Digite o comentário inteiro ou em parte.

• Somente versões criadas por

• Somente versões criadas antes de e Somente versões criadas depois de

Fluxo de trabalho

Pesquisa por arquivos em determinado estado.

• Exibir arquivos no estado. Pesquisa por arquivos que atualmente estão no estado especificado.

• Incluir arquivos que estiveram pelo menos uma vez no estado especificado. Pesquisa pelos arquivos que estiveram pelo menos uma vez no estado especificado.

• Localizar somente as transições feitas por. Pesquisa pelos arquivos cujos estados foram alterados pelo usuário especificado.

• Somente transições feitas antes de e Somente transições feitas depois de. Pesquisa pelos arquivos cujos estados foram estabelecidos antes ou depois das datas especificadas.

Etiqueta

Pesquisa por arquivos com base no conteúdo da etiqueta.

• Texto a ser encontrado na etiqueta. Pesquisa pelos arquivos com a etiqueta especificada.

• Procurar também no comentário da etiqueta. Pesquisa o texto no comentário e na etiqueta.

• Localizar somente as etiquetas feitas por. Pesquisa arquivos com etiquetas definidas pelo usuário especificado.

• Localizar somente as etiquetas definidas antes e Localizar somente as etiquetas definidas depois. Pesquisa pelos arquivos cujas etiquetas foram definidas antes ou depois das datas especificadas.

Histórico

Pesquisa por arquivos com base no histórico.

Texto a ser encontrado no histórico. Pesquisa pelos arquivos com o histórico especificado.

As opções a seguir procuram nos campos especificados o Texto a ser encontrado no histórico:

• Procurar nos comentários da versão

• Procurar em etiquetas

• Procurar nos comentários de alteração de estado

• Procurar nos comentários da revisão

• Procurar nos valores de variáveis de cartão

Armazenado depois de e Armazenado antes de. Procura arquivos cujos históricos foram armazenados antes ou depois das datas especificadas.

Conteúdo

Pesquisa o conteúdo e as propriedades de arquivos indexados no servidor de arquivos (somente para arquivos com suporte, como arquivos do Microsoft Office, arquivos de texto e arquivos pdf).

• Texto a ser encontrado nos arquivos.

• Pesquisar no conteúdo.

• Pesquisar nas propriedades

• Localizar pelo menos uma das palavras

• Localizar a frase exata

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