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データ カード(Data Cards)

データ カードには、ボルト データベースに含まれるファイル、フォルダ、アイテム、テンプレートについてのメタデータが含まれます。データ カードの情報は集中管理されているため、ユーザーはファイル、フォルダ、アイテム、テンプレートに関する情報を、ローカル コピーを必要とすることなく迅速に検索、特定できます。
管理者は、データカードをカスタマイズして次を行うことができます:
  • ワークフロー プロセスの様々なステージや、ファイルおよびアイテムの追加の際に、ユーザーに情報の入力を求める。
  • ユーザーに検索のための仕組みを提供する。
  • ユーザーが入力するフィールドのデータに数式を適用し、プログラム的にファイルおよびフォルダ名を生成する。

テキストフィールド、リストボックス、チェックボックス、タブなどのコントロールを追加することにより、データカードを設計プロセスの管理に使用できます。

データカードの種類:

ファイル カード(File Cards) ボルト内の1つまたは複数のファイル タイプにリンクし、ボルト データベース内のファイルに特定のデータを格納します。

ユーザーが Windows エクスプローラで .doc あるいは .docx ファイルを選択すると、データカード タブには.doc あるいは .docx 拡張子にリンクされたファイル カードが表示されます。

フォルダ カード(Folder Cards) ボルト内のファイルまたはアイテム フォルダにリンクし、ボルト データベース内のフォルダ(およびサブフォルダ)に特定のデータを格納します。
アイテム カード(Item Cards) ボルト データベース内のアイテムにリンクします。 アイテム(Items) を参照してください。
検索カード(Search Cards) Enterprise PDM 検索ツールで表示された場合、あるいはユーザーが Enterprise PDM 検索を Windows エクスプローラ ダイアログ ボックス内でアクセスした場合、検索のカスタム設定が使用できます。
テンプレート カード(Template Cards) Enterprise PDMテンプレートを使ってファイルまたはフォルダを作成する際にユーザーから情報を取得します。


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